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CEO行政秘书岗位职责 一、岗位职责概述 CEO行政秘书是公司高管团队的核心成员之一，主要职责是协助CEO管理公司的日常行政事务，保障CEO工作高效顺畅地进行。具体职责包括日常行政事务管理、公司文件和档案的收发、行程安排、会议协调和组织、跨部门项目合作和口头/书面沟通等。 二、具体工作职责 1.日常行政事务管理 维护和管理CEO日程，确保CEO工作高效分配和时间合理利用； 梳理工作流程，建立行政整体工作规范，确保行政工作有序开展； 负责办公用品的采购、订单管理、库存管理等； 管理公司销售业绩报表、销售门槛报告以及市场调研报告等； 维护公司各系统账号的权限问题，确保系统数据的正确性。 2.公司文件和档案的收发 负责公司文件的收发、存档和保密，确保公司信息不泄露； 维护公司档案的管理和更新，保证公司档案可靠且有序； 跟进和协调各部门提供的必要文件和资料。 3.行程安排 协调和安排CEO的行程安排，包括机票/酒店预订、签证办理和行程规划； 跟进并沟通员工出差的相关问题，确保出差效率最大化； 管理公司车辆、司机等，为CEO出行提供便利。 4.会议协调和组织 组织和协调公司各级会议的召开工作，包括会议的制定议程和材料； 负责会议记录的整理，确保会议记录准确，便于归档和分析； 安排会场设备并处理会议期间的突发事件。 5.跨部门项目合作 跟进公司跨部门项目的推进情况，并及时反馈和沟通项目难点和问题； 协调各部门之间的信息流和资源沟通，保证项目进展顺利； 负责协调公司重要商务活动的布置和执行。 6.口头/书面沟通 负责处理CEO接待访客和来访电话，维护CEO的公开形象； 答复电子邮件，处理来访信函，组织和编辑CEO致辞等； 协助CEO完成各种文书文件的创作和修订，确保文件的准确性和规范性。 三、任职资格要求 本科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业； 3年以上相关工作经验，熟练操作办公软件、办公自动化流程； 良好的沟通技巧和协调能力，较强的执行力和服务意识； 具有较强的自我驱动能力和创新精神，能在快速变化的环境下独立工作； 对待工作认真、严谨，有较强的责任心和执行力。 四、总结 CEP行政秘书岗位职责繁重，但是也是企业高管管理中不可或缺的重要环节。通过保障CEO的工作顺利开展，CEP行政秘书在公司管理体系中也扮演着重要的角色，对企业发展起到了积极的促进作用。