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削减经费支出减少复印用纸的浪费.pptx

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削减经费 ——减少复印用纸的浪费;; 议程;一、活动主题:减少复印用纸的浪费 理由:复印纸张太浪费 二、活动理由总结(活动背景和对必要性的再确认) 1、部门不良现状:①任何人都可复印 ②任何内容都可复印 ③用任意方法复印 2、目标明确化:遵守工场方针,削减经费 3、活动计划(期限为2个月) 详情见附页图表(1);图表(1);三、现状把握: 1、现状(详情见附页表格及柱形图表) 2、目标值:两个月内将复印纸用量降低到40%。; 纸张数量 累计占有率 ;四、分析: 1、列举原因(详情见附页特性要因图) 2、找出主要原因:人为因素及操作方 法不当。;;五、对策;六、效果: 1、效果确认方法及表示方法。 1-1、确认方法:改善前后对比(详见附页) 1-2、表示方法:用表格和图表来表示(详见附页) 2、与目标进行对比,基本达到目标,目标值为40%,实际达到40.5%。 3、每次对策后都对效果进行把握,经确认, 基本达到目标。 4、二次性效果的把握。 4-1、有形效果:离目标差0.5%,省了 98.32元,我们会继续努力。 4-2、无形效果: 4-2-1、提高意识,延长复印机寿命。 4-2-2、省时,省力。 4-2-3、小组成员熟悉七大手法,能力得到提高。 ;40.5%;七、刹车: 1、制定标准化:5W1H(详情见附页)。 2、与相关部门合作。 3、实施时期的明确化。;? ? ;八、反省 1、计划与实际相差11张纸,金额0.88元,未达到目标。我们将继续努力。 2、对现状把握不够准确及分析不够彻底。 3、实施对策不够彻底。 4、对有效的措施,我们会继续坚持。不足之处会加以改善。 ; 集思广益; 改善无极限,我们会不断地努力,期待你的支持与参与。

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