规章制度财务部固定资产管理制度.docVIP

泉州湖心大酒店规章制度 内容：固定财富管理制度 部门：财务部 奏效日期：  岗位： 编号：  2B008-01 目的； 制度； 固定财富管理制度 1、为了增强固定财富管理,提升固定财富利用成效,保护酒店财富设施的有效和完 整,特拟订本制度。 2、本制度所称固定财富是指: 1）使用年限在一年以上; 2）单项价值在2000元以上的房子建筑、机械设施、电器电子设施、运输工具、家具器具、地毯及其余设施。 3、固定财富分为七大类: 1）房子及建筑物; 2）机械设施; 3）电器电子设施; 4）运输工具; 5）家具器具; 6）地毯; 7）其余设施. 4、固定财富的购买及查收 1）各部门需购买固定财富时,由使用部门提出申请,经初步论证,?提出技术要求,填写“请购单”,由总经理赞同。 2）经赞同的固定财富购买申请,应由使用部门会同工程部、采买部研究采买方案, 并由采买部按“存货/采买管理制度”购入。入口设施专业要求较高的固定财富购买,由采买部辅助相关部门.相关人员达成。 （3）固定财富购入后,应由使用部门经手人及主管采买部人员盘点查收。复杂精细 的机器设施,须三方共同开箱查收,注意相关附件、专用工具、随机备件及技 术文件的盘点,未经受权,任何人不得任意拆箱。 （4）自制自建的固定财富,由工程部归口管理。预先由工程部作出工程估算,填制 项目审批表,报总经理赞同后,交财务部监察开销。 泉州湖心大酒店  规章制度 内容：固定财富管理制度 部门：财务部 奏效日期：  岗位： 编号：  2B008-02 （5）无论购买的或是自制自建的固定财富,在查收达成并交托使用时,由经手部门/ 经手人填写“固定财富交接单”,办理交接手续;备品备件交库房保存,技术资料交工程部保存。 6）固定财富报销/付款时,须凭发票、合同、请购单、固定财富交接单按酒店用款程 序办理。 5、固定财富的平时管理 1）设置“固定财富目录”、“固定财富明细账”:由财务部达成。 2）成立“固定财富明细卡片” 财务部依据相关的固定财富交接凭据,填制和颁发固定财富明细卡,随时记录固定财富的改动状况,做到账、卡、物符合,以保证固定财富的真切和完好。 固定财富明细卡片一式三份,一份由财务部保存,一份由使用部门保存,一份由工程部保存,推行分口分级管理。 3）固定财富在酒店部门之间的调换,一定由使用部门提出申请,经工程部赞同,办理“固定财富内部转移单”,交工程部.财务部各一份。 （4）固定财富有偿转让时,由转出部门打转让报告,经工程部、财务部及总经理赞同(如 属入口设施,还须咨询报关员)后,方可办理。 （5）固定财富报废时,由使用部门填写“固定财富报废申请表”报工程部,由工程部进 行技术判定,提出办理建议,报财务部经理、总经理审批。 固定财富经赞同报废后,由工程部会同财务部进行固定财富的清理、报废办理,同时进行固定财富目录、卡片、账目等注销。 6、 固定财富清点盘点 固定财富应在每年年关进行一次清点盘点 ,财务部和财富保存部门 ,应组织人员 依据固定财富明细卡片到现场进行盘点 ,如发现盘盈盘亏 ,应仔细查明原由 ,提 出办理建议,填制“固定财富盘点报告表” ,报财务部经理 .总经理审批。