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1. 第 1
1. 第 1 步,打开 Word2007 文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中
文信封”按钮,如同 2009010611 所示。图 2009010611 单击“中文信封”按钮
怎样在 Word2007 中制作多个中文信封
步骤/方法
步骤/方法
第 2 步,打开信封制作向导,在开始页面中单击“下一步”按钮,如图2009010612 所示。图 2009010612 信封制作向导
第 3 步,在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮,在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。根据打印需要取消相关复选框,并单击“下一 步”按钮,如图 2009010613 所示。
图 2009010613 选择信封样式
第 4 步,打开“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选框,并单击“下一步”按钮,如图 2009010614 所示。图 2009010614 选择生成信封的方式和数量
第 5 步,在打开的“从文件中获取并匹配收信人信息”页面,单击“选择地址簿”按钮选中 Excel 文件或文本文件。在“匹配收信人信息”区域中设置收信人信息与地址簿中的对应信息。设置完毕单击“下一步”按钮,如图2009010615 所示。图 2009010615 从地址簿匹配收信人信息
小提示:在选择地址簿时,默认情况为打开文本文件。如果地址簿文件为 Excel 文件, 应在文件类型下拉列表中选择 Excel 选项。
从文件
从文件中获取并匹配收信人信息
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四 部 懂K信息
收石人
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7. 第 7 步,完成信封向导,单击“完成”按钮,如图2009010617 所示。图 2009010617
完成多个中文信封的制作
经过上述步骤,可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际需要设置信封的字体、字号和字体颜色等参数,如图 2009010618 所示。图 2009010618 成功制作多个中文信封
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