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对外联络部职责
对外联络部职责 一、负责起草学校对外合作发展规划;负责落实学校党政有关对外合作工作的重大部署和重要指示、要求。 二、整合校地,推动学校建设与服务地方经济社会发展。开展校地合作,服务地方经济社会发展;开展校企合作,促进对外办学、联合办医合作;开展校院合作,建立学校直属或非直属附属医院;协助有关部门开展国际办学。 三、负责发布对外合作信息,收集对外合作线索,加强与地方党委、政府、企业、医院等的对接、联系与交流,不断拓展合作区域和领域。负责开展对外合作项目的对接、谈判与签约等工作,促成对外合作项目落地。 四、负责校友会的组织体系建设。加强与各地校友分会、与海内外校友的联系,增进学校与校友之间的信息沟通与情感交流。 五、开展与校友会、校友之间在教育、科研和文化等方面的协作与交流。在学校重大工作等方面加强在校友中的宣传;征集校友以及社会各界对学校改革与发展的建议,促进学校与校友的共同发展;负责校友活动安排、来校接待。 六、通过络、论坛、报告会、参观考察等多种形式,做好杰出校友的宣传工作,充分发挥优秀校友的教育示范作用,提高学校知名度。 七、负责做好校友信息的收集,搜集、整理校友资料;负责促进校友的代际交流;负责编辑出版校友刊物,管理校友总会站。 八、按照基金会章程,负责学校教育发展基金的筹集和管理工作;代表学校接受包括校友在内的社会各界捐赠;负责全校范围内的捐赠管理、捐赠冠名管理工作。 九、负责挂靠的议事协调机构相关工作。 十、完成上级和学校交办的其他工作。 对外联络部职责 1.广泛联络社会各界,争取社会,为学校发展服务; 2.承担学校友会、教育基金会秘书处工作; 3.负责xx大学定点扶贫工作的具体规划、分解、实施工作; 4.负责基金会筹资政策、筹资方案的制订和组织实施; 5.负责接受和管理学校各类社会捐赠工作; 6.负责基金会基金管理和运作工作; 7.负责协调在校内外举办的校友联谊活动; 8.负责指导各地校友建立校友组织开展活动; 9.负责《川大校友》的编印工作,校友会站、微信、微博的管理工作,做好广大校友的联络与信息沟通; 10.负责本单位党支部建设工作; 11.完成上级交办的事项,配合其他部门做好相关工作。 综合科工作职责: 1.负责部门内部事务工作、部门与部门之间以及科室之间的协调工作; 2.负责公文和公函的收发、传递、处理、督办,文件立卷、归档工作; 3.负责起草部门有关文件、工作计划、工作总结,做好部门工作会议记录; 4.负责部门印章、介绍信的管理使用; 5.负责部门相关信息的收集,负责办公室宣传工作及办公室站的建设; 6.负责部门安全、防火及保密工作; 7.负责办公室内的工作考勤,值班安排,办公用品采购使用,库房物资管理工作; 8.负责办公室内经费审核报销,学校各类津贴、补贴的发放; 9.负责校内外来信来访者的接待服务工作; 10.负责完成学校或部门领导交办的其他工作。 校友工作科工作职责: 1.负责指导海内外校友分会(地区、学院、行业、创业家联谊会)的筹备、成立、换届等相关工作及校友活动的开展; 2.负责指导各学院校友工作的开展,包括年级联络人的联系、学院校友各类活动等; 3.负责各种校友活动的策划与推进工作,包括xx大学“校庆月”校友活动、校友论坛、校友值年庆等活动; 4.负责xx大学校友信息收集、分析与管理工作,包括管理“xx大学综合信息管理平台”等校友信息服务系统; 5.负责校友总会对外宣传工作,包括官方站、微博、微信等宣传平台的建设与维护; 6.负责完成校友刊物、宣传资料的组稿、编辑与分发等工作,包括《川大校友》、《群星璀璨》等; 7.负责校友卡的发行工作; 8.负责校友总会日常管理工作,包括起草工作管理制度、工作计划、工作总结、年检等文稿;工作、档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;邮箱管理;校友接待、服务等工作。 基金管理科工作职责: 1.按照《xx大学教育基金会章程》,归口管理学校接受各类社会捐赠、管理资金、运作资金的相关工作; 2.负责基金会日常管理工作,包括起草管理制度、工作报告,理事会换届备案,年检,配比申报,档案管理等; 3.负责基金会项目管理工作,包括项目策划、协议草拟与签订、项目立项、项目实施与监督、项目总结与评估等全过程管理; 4.负责基金会财务管理工作,包括经费收支管理、税务管理、账户管理、票据管理、会计档案管理、财务审计等; 5.负责基金会对外宣传工作,包括官、官微的建设与维护、《至善》杂志及简报的编印等; 6.联络捐赠方,维护捐赠方; 7.负责招募、培训、指导基金会志
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