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进一步加强涉密文件的管理规定 进一步加强涉密文件的管理规定 v 进一步加强涉密文件的管理规定 为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管 理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》 (以下简称《保密法》 ) 及有关保密工作规定，制定本制度。 一、收文制度 接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆 封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手 续。 二、发文制度 分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得 擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵 守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。 传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记 签收。 三、制作(打印)制度 制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履 行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密 级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公 共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不 得多制、私留。 四、阅读(传阅)制度 涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大 范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责 专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后 签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应 在办公室或者机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。 五、借阅制度 阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进 行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对 文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件 资料带回家或者带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追 回。 密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复 印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履 行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。 六、清退制度 按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制 发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关允许。 七、销毁制度 需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批， 并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等 二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。 涉密文件的管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强涉密文件的收转、阅读传达 及保密管理，确保国家秘密的安全，根据 、省委 关于文件管理的相关要 求，结合我校实际，制定本规定。 第二条 本规定所称涉密文件包括中央、省委等上级部门密级文件、未授权有关 媒体公开辟布的文件，以及学校工作中列为涉密或者内部事项的文件和材料。 第三条 涉密文件的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作 的原则。 第四条 学校党委办公室文书机要室负责涉密文件的日常管理，机要员应认真履 行职责，严格保密管理。学校保密委员会负有指导、监督、检查的职责。 第二章 涉密文件的收发与传递 第五条 传递、领取涉密文件，必须通过机要交 通、机要通信或者指派专人，并采取相应的安全保密措施，不得通过普通邮政 或者非邮政渠道传递。涉密文件应当包装密封，信封上应标明秘级、编号和收发 件单位名称。 第六条 机要员对送达的涉密文件，必须履行清点、登记、编号、签收等手续。 第三章 涉密文件的阅读传达 第七条 收到涉密文件后，由主管领导根据文件密 级、制发机关要求及工作需要，确定知悉人员范围。 第八条 阅读和使用涉密文件,应当办理登记、签收手续。 (一)传阅。 文件上应附“ 大学文件处理单”,由办公室负责人根据文件内容和性质阅签 后,交由文书送校领导和承办部门阅办。传阅涉密文件资料，必须专人负责、专 夹传阅，阅件人不得擅自抽出、留存、抄录、复印内容。阅件人要及时阅示文 件、签名、注时，阅后由文书清点、登记再送他人传阅，不得横传。 (二)传达。 涉密文件传达要在符合保密要求的会议室集中传达,并对参加人员进行详细登 记。传达时不许录音、录相和记录，不许使用无线话筒等无保密保障的设备， 不得进行新闻报导。 第九条 阅读涉密文件应当在符合保密要求的办公场所进行。不许将密件带回家 中或者带到公共场所阅办。 第四章 涉密文件的保密管理 第十条 涉密文件由机要文书接收、管理，文件交 接和签收要严格履行手续。文件必须在安全可靠的保密设备中保存，实行专人 专柜管理。 第十一条 绝秘级文件不得复制、汇编;机秘、秘密级文件原则上不得复制、汇 编，确需复制、汇编的，由学校党委报省委 ，由