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文件记录管理制度 文件3：记录管理制度 第一章 总则 为了控制诚信管理记录与证据，确保记录可追溯，证实管理制度有效性并为审核提供证据，以及完整保存用于解决争议的各类证据资料，特制定本制度。 第二章 记录与证据管理 信用管理部应建立记录清单，方便检索。每个制度的记录清单都应记入该记录清单。协会各部门和工作人员应有证据意识，注意保存各类证据资料。证据资料是指对确定权力、义务和责任有重要证明力的资料。每个制度文件都应明确与其相关的记录，并尽可能明确记录格式。记录可以规定保存期，对于规定保存期的资料，在设计记录格式时应明示保存期限。 第三章 记录的销毁 过了保存期的记录资料经总裁批准可以销毁，销毁应