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? ? ERP项目管理在财务分析中的应用 ? ? 邬果连 （国家能源集团乌海能源有限责任公司，内蒙古 乌海 016000） 一、引言 在信息技术持续升级的背景下，企业面临的市场竞争日趋激烈，如何提高管理效率和运营质量成为企业强化竞争力需要思考的问题。企业规范、合理且高效地深化财务管理与项目管理系统应用，能够把财务与工程紧密联系在一起，使财务信息可以切实应用于项目管理，达到提升企业工程管理水平的目的。基于此，可以把财务管理与企业ERP（企业资源计划）系统融合在一起，以PS项目管理为支点，对财务管理中ERP系统的应用、PS项目管理的内容、PS项目核算的方法、PS项目模块与财务模块的集成以及目前项目管理在企业财务会计中面临的问题展开探讨。 二、ERP系统在企业财务管理中的运用 根据系统功能的不同，ERP划分为财务模块、项目模块、物资模块、销售模块、人资模块、设备模块等，这些功能相互作用，充分共享数据并开展各项工作，各部门将运营信息录入系统的同时，这些信息能够在系统内高效流通，从而充分发挥协同作用。作为财务分析新型数字化平台的ERP系统具有基本财务管理功能，而且可以透视业务发展中的问题，它能够在收集与处理财务信息的过程中将其转化为财务管理需要的内容。而财务人员要根据不同企业的特点和会计系统的具体要求，利用ERP系统解析财务数据，这样既可以提高财务分析的效率，又可以有效提高财会信息综合质量。财务会计、企业管理的融合可以为ERP系统内部信息的有效利用给予支持，ERP系统对企业财务会计的质量也提出了更高的要求。 三、PS项目管理在ERP系统中的有效运用 （一）PS项目管理的内容 PS项目管理是ERP中的一个子模块，英文名为Project System，简称PS项目管理，覆盖项目前期、建设期和运行期，涵盖项目立项管理、项目概算管理、项目采购管理、项目成本管理、项目内部资料保管、项目结算管理、项目竣工管理的全项目阶段，形成了项目管理业务的闭环，从价值量角度完整地反映出从投资到资产的业务流程和管控过程。 其中项目前期分为可研（可行性研究）和初设，包含前期项目创建管理、前期项目估算概预算管理、采购管理、成本管理、结算管理、文档管理、进度管理和报表管理。 项目建设期又称基建期，包括基建项目管理、基建项目概预算管理、里程碑进度管理、采购管理、成本管理、结算管理、竣工决算管理、转资管理、文档管理和报表管理。 项目运行期分为技改/修理，包含技改/修理项目创建管理、概预算管理、成本管理、结算管理、文档管理和报表管理。 （二）PS项目管理在财务管理中的应用 PS项目管理通过WBS元素对项目结构进行细分并进行预算控制，通过里程碑及网络对项目进度进行管控，从而解决目前工程项目面临的预算超支、进度滞后、部门运作不协调、供应链管理不到位等问题。从项目创建—项目概预算维护—项目开工管理—项目进度管理—项目实施过程—项目竣工到项目关闭，核算在财务管理中较为重要并存在于项目的全生命周期。项目与财务的高度融合，不仅能够让项目前端人员实时了解项目的财务数据，也能让财务人员实时了解项目的工程进度，促使项目能够良性推进，并为项目管理目标的高质量落地提供保障。 狭义上，ERP系统中项目核算就是在建工程的核算。与ERP中固定资产和无形资产的核算相似，ERP系统中，在建工程通过卡片来汇总显示单个基建项目成本的增加与转资，一个基建项目对应一张卡片。ERP系统中，在建工程的核算通过表外科目（不纳入资产负债及利润表）加WBS实现，而项目实质内容（如建筑工程支出、安装支出、设备支出以及待摊支出）则由表外科目进行区分，即通过表外科目加WBS的模式，区分不同的在建工程开展的项目核算并进行预算控制。相较于常规会计核算系统，ERP能把项目管理与财务管理有机融合到一起，进而自动生成有关票据和凭证，在此前提下多维度提取、处理、核对、挖掘信息数据，在对信息处理功能进行有效运用的过程中大幅提升企业会计核算水平，以此来规避在建工程的财务风险，同时还能规避人为操作失误造成的财务管理问题，如财务信息失效问题、核算不规范问题等，并在降低核算环节数据出错率的前提下依托ERP系统完成在建工程核算任务。 四、项目管理在财务管理中应用面临的问题与思考 （一）财务人员未明确财务管理在项目管理中的定位，认知出现偏差 以笔者任职企业为例，在ERP各模块管理中，财务人员认为其本身只对财务模块负责，也只负责了解运用财务模块中的事物，而对前端如何集成到财务的流程秉持不主动乃至拒绝的态度。随着ERP系统在企业的应用不断深化，当前的环境对财务人员的要求越来越高。财务作为核心模块，所有的财务数据都由相关模块集成而来，数据的准确性、及时性要求财务模块打破业财壁垒，摒弃其他模块均为前端业务、与自己无关的思想。想要做好工程财务管理，就要详细了