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落实公司制度承接等工作的意义 摘要：介绍了烯绘部管理体系运行现状及原因分析，并结合实际工作提出解决 方法， 做好公司制度承接等相关工作，是提升烯婭部管理体系管理现状的根底条 件之一，同 时也是解决实际工作中不担当、不作为的抓手之一。 关键词：管理体系；部门职责；根本业务；业务职责界定；制度承接；流程 刖 S 按照打造世界一流管理体系的工作部署，公司完成总体方案和行动方案，确 定了 工作原那么、工作思路、工作方案和工作重点，并按照2021年实施方案有序 推开工 作。公司各管理层级的体系思维、体系意识培训已按照方案完成，培训人 数超过了 人。管理手册在总部专家.咨询专家的指导下已完成审批稿并发 布； 个程序文 1000 66 件经部门 轮逐一对接、确认，已完成审批稿并发布；业务职责 界定手册最终确定 5 378 项业务的归口部门、责任部门已逐步理清，已形成审批稿 并发布；公司制度改造按方 案开展相关工作。 按照公司打造世界一流管理体系的整体工作部署，为做好公司制度承接等工 作， 有效推进各项管理工作标准化、标准化、系统化，结合烯婭部工作实际，制 定了?烯炷 部制度承接工作实施方案?，并组织做好落实。 1•问题及原因分析： 烯坯部在管理体系运行的过程中，存在着以下问题： 〔1〕制度类文件可执行性不强； 〔2〕局部业务职责界定不清晰，管理界面多、协调工作量大，不能按照业务 流 程有效地划分职能职责。 〔 各类数据统计.报表.方案繁多，现场操作人员消耗大量的时间和精力, 3〕 重复性、低效的管理要求给岗位人员造成沉重的负担。 1.2原因分析： 〔 各管理体系未能有效融合，尚未从顶层设计层面实现能源管理、内控、 1〕 平安标准化、TPM管理、党建管理等体系的有机融合。 〔 制定的制度类文件不严不细.质量不高，往往就是公司制度改了一个名 2〕 字，具体表现在文字量上、管理要求上.内涵实质上和执行效率上有差距。制度 建设系 统性欠缺，存在制度制定部门化、碎片化现象。制度内容适宜性不强，导 致部门间重 叠、交叉.错位、真空和盲区。 2.处理过程及措施： 为保障实施方案推进工作的顺利实施，成立领导小组，负责实施方案推进过 程中 的组织领导，领导小组下设推进工作办公室，负责整体方案的筹划、实施及 日常具体 事宜的组织协调、过程督导等。同时，为了确保工作质量，成立编审工 作小组，负责 在领导小组及工作办公室的带着下，负责实施方案具体工作的落实、 协调和沟通，并 坚持以下工作原那么： 〔一〕坚持〃严、细、实“的原那么。各部门要坚持从实际出发，全面系统的 对 根本业务进行梳理、整合，划清职责，理顺流程，明确标准，提升管理的标准性。 〔二〕坚持适用性原那么。与体系文件及专业管理等有机结合，〃写我所做、 做 我所写化提升管理的系统性。 〔三〕坚持“谁主管、谁负责〃原那么。建立逐级负责〔科室专业审核、部领 导 审批〕的管理机制，层层把关确认，落实责任。 〔四〕坚持例会制原那么。定期召开领导小组会议和工作小组会议，对推进进 程和存在问题进行通报，并研究制定措施，及时协调解决问题。 2.1梳理完善部门职责范围 为更清晰地明确烯坯部业务责任主体，落实重点关注事项的监管责任，组织 梳理 了业务主管部门的职责范围，对在实际运行过程中存在分歧的业务职责明确 部门职 责，使其职责范围更加清晰明确。 2.2梳理根本业务 结合公司梳理的 项根本业务系统地梳理烯绘部根本业务，并与各职能科 室承 378 接对应，确保公司根本业务不漏项，确保公司业务链条的完整性，并标准统 一业务名 称。截至目前累计识别业务 项。 283 23梳理完善业务职责界定手册 为落实业务职责、优化流程、完善制度，根据?烯坯部根本业务清单?确定 的根本 业务，落实各项根本业务的主管科室职责