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谈谈施工现场材料与机具管理
摘 要:在项目工程造价中,材料成本在整个项目建设中占据非常大的比重,我想如果要
控制好施工项目的成本,重点之一就是抓住“材料成本”这个关键环节。本文针
对新疆圣雄 50 万吨/年PVC 项目施工过程中材料管理方面的各项工作及遇到的问
题、解决办法进行全面阐述。
关键词:材料成本 材料 机具 采购 保管
引言
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的
经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广、量大、环节多、性质复杂
多变,极易发生问题。在经历了诸多施工建设的项目中,材料和机具的管理和控制,呈现
出了诸多问题,直接影响着项目的施工和利润。所以管理好材料和机具至关重要,做到节
约使用、合理管理对控制项目的材料成本,起到了关键作用。材料和机具控制的好坏也直
接体现了企业在综合竞争中的能力。
新疆圣雄 50 万吨/年PVC 工程项目,十一化建公司是总承包单位,承接了大部分工程
材料的采购和安装工作,是建公司以来的最大一笔合同,大合同总价十亿元人民币。针对
新疆圣雄项目与别的项目材料管理方面的不同增加了以下几点:我公司设立了采购部,业
主方采购的设备由我方材料员管理并发放。根据新疆圣雄项目材料管理的特点,我总结了
该项目施工现场材料与机具管理的几点内容。
1 物资的采购和供应
怎么才能有效的控制项目成本的支出呢?在项目工程造价中,材料成本在整个项目建
设中占据非常大的比重,我想如果要控制好施工项目的成本,重点之一就是抓住“材料成
本”这个关键环节。特别是仪电专业,材料、机具采购管理与合理调配更是具有品种多样、
规格不统一、型号繁杂、质量良莠不齐等特点,增加了施工项目材料管理的难度。
新疆圣雄50万吨/年PVC项目增加了采购部,仪电方面主材、电缆、桥架等都由我方
先垫付资金采购,占用我方的资金巨大。根据该项目的特点,供应部门不仅要了解施工现
场,而且要多熟悉市场,了解货源,分析产品。在接到技术员申报,领导审阅并且签字批
准的材料计划后,供应部门要进行物资的准备和采购。在保证质量和业主认可的前提下,
要货比三家,对比价格、供应能力、交通运输、交付程序、服务质量等因素综合考虑后,
则优选择,进行物资采购。在圣雄项目我方采购量特别巨大,占用资金特别多,但是业主
资金不到位,需我方先垫付大量资金,这就需要我方供应部门集中招标采购,货比三家,
为我方节约资金。例如:新疆圣雄项目业主有部分仪表管件、电缆买我方旧库存,这就需
要我方材料员、业主、材料主管部门、技术员和计划经营积极沟通,制定详细的材料计划
和采购计划以及对方的购买合同,从而保证我方的利益。以上这些都是供应部门需要具备
的能力,也是做好施工保障和执行的重要基础。
供应部门必须在施工一线,不能与现场脱节。材料采购和供应才能协调统一,减少材
料不适用现场、与施工现场要求不符合、材料计划和采购物品理解错误等诸多问题的出现。
并且能够对材料供应不适用、短缺、发货数量和质量不符合订货要求等其他情况做出迅速
反应,保证施工需要。我建议当工程施工完成80%左右时,要严格控制进料,增加材料的再
次使用率,降低浪费风险,从而降低工程成本,增加企业利润。
2 设备的接收、保管和发放
在新疆圣雄 50 万吨/年PVC 项目材料管理区别与其他的项目还有一点最大的不同是,
业主采购的设备由我方材料员管理并发放。业主提供场地和保管费用,由我方材料员组织
人员和车辆负责卸车、检查接收、开箱验货、保管和发放工作。设备保管必须要建立完整、
清晰的台帐,并且按一定时期或者阶段进行物资盘点。
2.1 对于仪电方安装的温度计、压力表、热电偶、变送器需要的螺栓、垫片,由于图纸在
工艺方,是工艺方从采购部领用,但安装方却是仪电人员,这就造成了领用的矛盾。这时
仪电材料员需在图纸一下来,就尽快汇报领导,让领导从中协调,通知仪电技术员和工艺
技术员、材料员对接,计算清楚螺栓、垫片使用的数量和材质,然后一定要尽可能快的找
工艺材料员领用。不然等工艺材料员把螺栓、垫片分发给下面各个安装队伍后,仪电材料
员再去找时,螺栓、垫片就所剩无几了。不是严重丢失就是材质的混乱(35CrMO 螺栓和普
通螺栓从外观上很难分辨出来),造成双方的扯皮和争吵,使仪电安装无法进行,影响工程
进度。最后只能二次采购螺栓、垫片,造成材料费用的浪费并影响工程的整体安装进度,
小事件却造成比较大的危害,所以在以后的工程项目上一定要特别注意这一情况的发生。
2.2 在圣雄项
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