企业微信办公高频应用操作指南.pdfVIP

企业必备 ： 企业微信办公高频应用 企业微信集成打卡、审批、会议、微文档、微盘、企业邮箱等效率工具 ，为企业打造更高效的通讯与办公工具 1. 公告 管理员在后台可以进行一键下发 ，员工在手机端 即刻收到下发内容 ，关键消息及时送达 ，并能够 查看到相关公告查阅的人数。 点击公告页面下的右上方的 “…”，可进入企业 公告的说明页 ，并可进行企业收藏公告的查阅 2.1 打卡 2.1运用微信定位 ，实现远程打卡 ，同时拍照上传工作地点和情况 ，可查看部门人员每天的打卡情况 ，在家办公也能监 督员工是否能够及时打卡上班。 打卡主要分为两种打卡情况 ，一种是上班打卡 ，一种是外出打卡。 上下班打卡由管理员在后台设置是蓝牙打卡还是范围打卡 ，并设置好相应的打卡规则。 外出打卡需要员工获取打卡地位置 ，并进行拍照打卡上传。 打卡记录-员工可以在手机端可以查看 自己的打卡记录 ，并能够在月报中查看月度考勤数据的汇总。 2.2 打卡 2.2假勤申请-可以进行 日常 工作的考勤方面申请填写 ， 并可一键抄送给相关人员 ， 考勤流程更加灵活快捷 在此功能模块下可进行我的 所有审批记录及审批进度的 查看 2.3 打卡 2.3打卡设置-快捷打卡让打卡更加便捷高效 ， 并有提醒打卡功能避免忘记打卡的问题 2.4 打卡 2.4帮助中心-考勤打卡的相关问题 ，可以在这边 找到相应的答案 3.1 审批 在此功能模块下可以进行各项事务的申请和审批 ， 随时随地审批 ，可 自定义审批模板 ，支持会签、或 签、上级审批、条件审批 ，适应各种流程。 新申请-可以发起办公相关事项的申请和考勤相关 的申请 ，并能够一并抄送需要审核的人员 ，快捷审 批 3.2 审批 我审批的-用于管理抄送给我的审批记录 ，并能够按照 待处理、已处理、抄送我的分类进行管理 ，支持按照人 名、标题、内容进行搜索 ，也可以进行按照模板类型、 申请人、提交 日期进行审批拉取 ，更加方便快捷方便。 多条审批可进行一键批量处理。 3.3 审批 已提交-用于管理我进行申请的审批记录 ，并可按照审 批状态进行筛选已提交审批的记录 4.1 汇报 用于企业对员工工作内容及过程的管理功能 ，可便 捷的创建汇报内容、规则 ，为员工提供标准化的汇 报渠道 写汇报-在此功能模块下 ，可进行 日报、周报、协助 等汇报文档的填写提交 ，并可一键邀请同事进行填 写 ，支持复制并新建同一条汇报的功能。 4.2 汇报 看汇报-支持所有与我相关的汇报记录的搜索已查看 ， 并支持按照模板和时间进行查找。 4.3 汇报 统计-自行添加模板数据项后 ，可查看统计试图 4.4 汇报 我的-添加汇报-可以自行新建汇报的的模板 ，方便企业 内所有员工的 日常工作的报备。 有创建汇报的成员 ，点击 【工作台-汇报-管理-添加 汇报】，共有三种创建汇报的方式。 ● 可以从系统推荐的模板中选择一个模版。企业微信内 置了多种 日常使用的汇报模板 ，包括 日报周报、业绩汇 报等。 ● 还可以在 “从已有汇报复制”中，方便地复制以前设 置过的汇报。 ● 或者点击 【+号】，创建一个全新的、自定义的汇报。 5. 公费电话 公费电话是由公司统一付费 ，员工可免费拨打的电话功能 ，对内对外均可 使用。拨打对象包括企业联系人、手机通讯录联系人以及手动输入的陌生 号码 ；拨打类型包括单人通话和多人通话 ，拨打多人时最多支持9人同时 参与 ；使用时 ，拨打者会先收到显示为企业名称 （需给予企业微信联系人 权限）的来电，接听后公