办公用品管理制度修改.docVIP

办公用品管理制度 一： 目的 为加强公司办公用品管理，及时有效的保障办公需要并达到整体成本控制的目的，制定本制度。 二： 适用范围 公司及分公司各部门、全体员工对各类办公用品的采购、领用及保管。 三： 办公用品的分类 按使用的性质分为消耗性办公用品、非消耗性办公用品和固定资产办公用品三类。 3.1其中消耗性办公用品主要指：碳素笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、标签纸、打印纸、墨盒、复写纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、档案盒（夹）等价值较低的日常用品； 3.2非消耗性办公用品主要指：移动硬盘、U盘、计算器、线插板、剪刀、起钉器、订书机、电话机、装订机、笔筒、文件栏 3.3固定资产办公用品为：电脑、打（复）印机、验钞机、文件柜、空调、LED、相机、投影仪、办公桌椅、碎纸机等价值较高的物品。 四：制度内容 1：办公用品月领用标准上限：总监为6元/人，区域经理、城市经理、职场负责人4元/人，经理以下为3元/人,领用标准中不包括打印纸。 2：办公用品的申请和采购 2.1 各分公司办公用品负责人（行政专员）在每月20日前根据本职场实际需要及申请标准，填写《办公用品月采购申请单》，交由职场负责人确认批准，职场经理是办公管理费用控制的直接责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。职场经理同意后报大区行政部门审核； 2.2 大区行政部门根据各职场“年度办公用品费用计划”（后期需要大家做一下计划）进行合理审批之后，同意其进行采购。行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，价格表一式两份，一份由采购人员保管，一份交财务部保管，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，控制好办公用品的采购成本。 2.3各职场行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行采购，行政部要保持一定库存，以保证正常办公临时需要，提高供给效率。 3：办公用品的入库管理 3.1 行政部采购完办公用品后，交由行政部统一入库、保管和发放。 3.2财务部在接到办公用品付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。 3.3实行定期盘存制。盘存频率为一个季度一次，行政部将于每季的25号至31号内进行办公用品库存的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在问题的情况，以便及时地发现问题，处理问题。 4：办公用品的领用和使用 4.1 各职场各部门凭《办公用品购买申请表》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在行政部的《办公用品领用记录表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及固定资产类办公用品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。 4.2 在领用人签字领取办公用品时，行政部应当对办公用品应做好相应的《办公用品领用记录》，明确领用部门，领用人，领用日期。 4.3属于需临时支领的办公用品，领用部门或领用人填写《计划外领用申请单》经所在部门负责人签字批准，如在标准内，予以发放； 4.4 各部门办公用品领用之后，如非消耗性办公用品和固定资类办公用品使用人更改，部门负责人须至行政部变更记录。 4.5 员工应自觉爱护公司财产。 5：办公用品的保管 5.1 各部门申请的办公用品应当及时发放，库存的办公用品由各分公司行政专员统一保管。公司为办公用品划定相应的存放区域，实行封闭保存。 5.2 固定资产类办公用品 5.2.1由各分公司行政部统一登记用品，进行编号管理和定期盘点。 5.2.2日常的管理由使用部门或使用者进行，公司公用品由行政部行政专员进行管理。 5.2.3出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。 5.2.4因个人行为导致固定资产类办公用品的非正常损坏，由员工个人承担相应赔偿责任，如需折价赔偿由财务部计算其剩余价值。 5.3 非消耗和消耗性办公用品。 5.3.1 由各使用部门或使用者管理。 5.3.2 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 5.3.3 设立《办公用品领用单》，由行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 5.3.4 员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。 5.4 离职时各部门领用的非消耗办公用品发生遗失，相应损失要计入部门年度办公用品费用计划中；如果本部门年度办公用使用费用已超出年度办公用品费用标准”，则需要遗失人员或部门另行赔偿。 5.5 根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条相关规定，固定资产类办公用品折旧年限为五年，电子设备折旧年限三年。离职时超