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库存物资核算管理制度 一、引言 库存管理是现代企业运作不可或缺的一环，其合理性和高效性，深深影响企业的经济效益和市场竞争力。如何规范化和科学化库存物资的管理，是企业管理者一直关注和探索的重要问题。 本文将从库存物资管理的基本原则和制度建设方面进行阐述，希望能够对企业管理者和实际操作人员提供参考和指导。 二、物资管理原则 1. 面向需求，合理采购 库存物资的采购，要以市场需求和企业实际需求为基础，科学制定采购计划，确保采购的物资数量和品质与实际需求相符，避免因过分囤积造成库存过多，或是浪费资金。 2. 采取有效的存货管理方法 存货管理应按照计划、保管、封存、结算等程序有序进行，对进出库、交付、销售和损益等关键环节实时监控和记录，形成完整的审批、核算、评估和考核流程，确保库存物资的有效管理和保障正常运转。 3. 坚持动态管理和定期盘点 库存是一项活的、变化的资产，因此需要持续进行动态管理和需要定期盘点。动态管理强调对库存实时的监控，及时发现问题，、并采取相应的措施。定期盘点则强调对库存数量和品质进行核实，保证账实相符、盈亏清晰。 4.加强职责分工和内部监控 库存物资的管理需要明确职责、统筹协调、互相监控。各有关部门和岗位应明确职权、限责，按照《岗位责任书》规定，分工明确、互相配合，强化管理和控制，确保各项制度的有效运转。 三、物资管理制度 1. 采购制度 企业应建立适合自身实际情况的采购管理制度，明确采购计划、采购标准、采购程序和采购结算，并确保采购资金来源合法、采购过程公正透明、采购合同完整规范。 2. 入库管理制度 库存物资进入仓库后，应按照数量规范和质量检测要求进行验收确认。在验收合格后，应及时进行分类、登记、编码、标识并储存。 3. 出库管理制度 按照库存物资管理规定，经过申请、审批程序后可出库。对于特殊物资，要加强出库资料审核，防止盗窃和造假。 4. 盘点管理制度 库存物资需要定期盘点，根据盘点结果进行损益、调节和补充。盘点计划要提前制定，将盘点结果与账目核对。（实物截至盘点日账面数量和财务库存账面所示数量必须相符）。 5. 废旧物品管理制度 对于使用寿命已到、或者存储时间过长、不能再用的库存物资，应按照有关规定将其清理出库。还要注意对废旧物品的处置方法，实现环保和社会效益的协同。 四、总结 物资管理制度的完善对于企业的经济效益和竞争力具有重要的影响。本文将物资管理原则和物资管理制度作简要阐述，相信能够与企业实际情况紧密结合，为实施科学化、规范化的库存物资管理提供参考和指导。