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SPA会所财务管理制度
1. 引言
SPA会所财务管理制度是为了规范SPA会所经济活动行为、维护良好的财务秩序、保障会所健康发展而制定的。本制度是指导会所财务管理工作的基本纲领,包括会计核算、内部控制、财务报告等方面的内容。只有通过本制度规范财务管理行为,才能有效地确保会所的长远稳定发展。
2. 会计核算
2.1 会计起始日
SPA会所的会计起始日为每月的第一天,如果需要更改会计起始日,需要董事会的批准。
2.2 会计制度
SPA会所采用“收入-费用=利润”的核算制度,会计主体为SPA会所。
2.3 费用的分类
SPA会所的费用分为直接费用、间接费用和管理费用:
直接费用包括SPA项目成本和相关员工福利费用;
间接费用包括水电暖费、物业管理费、服务费用、营销费用、保险费等;
管理费用包括董事会费用、高管人员薪酬、行政费用等。
2.4 会计凭证
SPA会所财务人员应据实凭据开具会计凭证,并注明日期、凭证号、摘要、借贷方的金额、财务人员签字等信息。凭证应当由至少两名财务人员进行复核。
2.5 手续费
所有信用卡支付的交易,SPA会所需要支付手续费。手续费应当及时入账。
3. 内部控制
SPA会所应当健全内部控制制度,能够及时发现和纠正财务管理中的问题。以下为 SPA会所内部控制内容:
3.1 现金管理
SPA会所应当设立专门的现金收付岗位,并应当对现金进行严格的保管和管理,如防火、防盗等。
3.2 银行账户管理
SPA会所应当开设委托收付款账户和日常使用账户,对账户进行严格的管理,操作和决策必须经过董事会授权和会计人员的审核。
3.3 资产管理
SPA会所应当建立健全资产管理制度,对会所所有的固定资产、无形资产和存货进行登记和管理,及时更新资产清单。所有资产购置、处置等必须经过审核程序。
4. 财务报告
SPA会所应当按照财务报告制度及时编制各类财务报告,并及时向董事会和相关部门进行报告。以下为 SPA会所财务报告制度:
4.1 财务报表的编制
SPA会所应当按照相关法律法规和会计准则编制会计报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4.2 审计制度
SPA会所应当定期邀请注册会计师对会所财务进行审计,确保财务报告真实、准确、完整。
4.3 报告时间
SPA会所的财务报告应当于每年年底编制完成,审核后在规定时间内报送董事会和其他相关部门。
5. 其他
本制度的解释权和修改权均属于 SPA会所董事会。
6. 总结
经过制定此制度,SPA会所财务管理工作得到了明确的规范,对于保障会所的健康稳定发展和经济效益的实现起到了积极的作用。SPA会所财务管理制度的执行需要全面的参与和落实,同时也需要制度的不断优化和改善。
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