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公文写作与处理(一) ;本讲座主要内容;什么是公文？ 各级机关、单位在公务活动中所使用的各类文书统称为公务文书，其中经中共中央办公厅和国务院正式发布的、具有法定效力和规范体式的文书种类称为公文。 ;正确理解概念;文书、公文、文件;现行标准：; 二、公文的特点;(一)作者法定性，读者特定性;(二) 权威性和时效性;(三) 体式的规范性;公文体现程式性;印发、转发、批转区别;找错举例;;按行文（传递）方向分类;按文件的机密性质分类; 三、公文文种与写作规范;（一）15种公文文种及适用范围;（二）新旧文种比较;（三）文种选用规则;（四）县级及以下党政机关常用公文;（五）几种不常用文种;2、决定;3 .命令（令）;4.公报;5.公告;6.通告;7.意见;意见的写法：;;8.议案;9.通报;;四、正确区分一些易混淆的文种 ;;表扬性通报例文：;4+4结构;;(二)决定与决议; (三)公告与通告 ; (四)请示与报告 ;（五）请示与函(请求批准函);（六）批复与函(审批函) ; (七)通报、通告、通知 ; (八) 请示和?议案 ; （决定、通告、通知、请示、报告、函） ;通报类公文模版;决定、纪要类公文模版; 答复性公文模版（批复、复函、答复性报告）;规范类公文模版;正文;（6）避免错误的表现方式。 （7）正确使用标点符号。 （8）有效使用连接词：越少越好，是撰写文章的基本原则。 （9）先从结论写起。 （10）事实与个人意见要划分清楚。 （11）正确使用表示区间的用语（界限阈）（未满、超过、以外、以上、以下、之前、之后表示时间/年龄段落的用语） （12）准确使用公文用语，如“遗憾的是，尽管…也无法达到本公司的要求”（一开始就能让人推测到结论。）“很难得、如蒙…… ” ;  ;;七、草拟审核公文 应注意的几个规则;写作准备 —— 拟制文稿 —— 修改定稿 交 拟 安排结构 审 核 确立主旨 起草文稿 签发（会议批准） 确定文种 复 核 选择材料 公文语言 缮 印 盖印、签署发出 确定表达方式 ;第一个规则：引用公文的规则;看下面引用的问题;第二个规则：附件标注的规则;3.附件说明的标注 附件的序号和名称前后标识要一致。否则便失去了其本应有的与正文同等的效力。 4.附件本身的标注 附件与主件连续编页码。 如附件与公文正文不能一起装订，则在附件左上角第1行顶格处标注公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 5.附件标注存在的问题： 附件提供不齐全，不按附件说明的规定标注。;附件说明标注规范举例：;第三个规则：联系方式的标注规则;第四个规则：数字运用的规则;2.公文中数字的正确运用 (1)使用汉字的情况 农历； 惯用语、缩略语、具修辞色彩的数字用汉字，如：第三、星期一、九三学社、八五计划、七上八下等 1___9的个位数可选择使用汉字或阿拉伯数字，但应照顾上下文，求得局部体例上的一致。 ;(2)使用阿拉伯数字的情况;数字的运用;第五个规则：标题制作的规则;2.公文标题的形式 (1)公文式三要素标题: 发文机关 事由 文种 国务院 关于同意设立某某开发区的 批复 事由 文种 发文机关 文种（不提倡） 文种（不提倡）;(2)规范性文件标题; 六、行文规则;1．行文应当确有必要。建章立制严格限制发文范围和数量。 2．根据机关单位之间的行文关系准确行文。行文关系 根据机关单位之间的隶属关系和职权范围确立。一 般不准越级行文。 3. 行文主体应具有合法的资格条件。内设机构不能对外正式行文。 4. 遵守请示的行文规则。 5．选择适宜的行文方式： 逐级行文、多级行文、越级行文、 直达行文、直接行文 6．正确选择主送机关与抄送机关。 7．同级机关才能联合行文。 8. 行文应当协调一致。 ;决定写作练习;决定写作练习;通报写作练习;讲座内容结束 谢 谢！