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现代公司会议管理制度 过去，公司开会的目的不是宣传上边的政策大纲，就是总结或颁奖什么的，既无收效， 也无心义。而事实上，会议的真实目的只有一个，即交流——公司上下级的交流、同事之间 的交流、与客户之间的交流。成立健垒现代公司的会议管理制度，目的正在这里。现代公司 会议管理制度主要包含以下这些： ⊙会议管理要领 (一)提升会议收效的要领 要严格恪守会议的开始时间。 要在开头就议题的主旨做一番简短的说明。 要把会议事项的进行次序与时间的分派早先见告与会者。 在会议进行中要注意以下事项： 讲话内容能否偏离了议题? 讲话内容能否出于个人的利害? 能否全体人员都专心倾听讲话? 能否讲话者过于集中于某些人? 能否有重新到尾都没有讲话过的人? 能否某个人的讲话过于冗长? 讲话的内容能否朝着结论推动 应当引导在预准时间内做出结论。 在一定延伸会议时间内，应获得大家的赞同，并决定延伸的时间。： 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 应当把决策付诸推行的程序理出，加以确认。 (二)会议禁忌事项 讲话时不可以长篇大论，滔滔不停(原则上以3分钟为限)。 不可以重新到尾缄默究竟。 不可以采用不正确的资料。 不要尽谈些期望性的展望。 不可以做人身攻击。 不可以打断别人的讲话。 不可以不懂装懂，胡说八道。 不要谈到抽象论或观点论。 不可以对讲话者吹毛求疵。： 不要半途离席。 表12—1会议记录(一 (一)名称及会议 (二)时间 (三)主持人 (四)参加人员及人数 (五)主持人报告 (六)例行报告 (七)议论事项及结论 表12—2会议记录(二) 编号 (一)开会时间：年代日时分至时分 (二)开会地址： (三)会议名称 (四)主持人： (五)参加人员 六)列席人员 (七)主持人报告 (八)议论事项及结论 ⊙公司会议管理制度 (一)总则 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提升会议质量，特拟订本制 度。 (二)会议分类及组织 全厂会议。概括为四类： 厂级会议：主要包含厂级领导(扩大)会、全厂干部会、全厂班组长会、全厂员工大会、全厂技术人员会以及各样代表大会。应分别报请厂部赞同后，由各做事部门分别负责组织召开。 专业会议：是全厂性的技术、业务综合会(如经营活动剖析会、 质量剖析会、生产技术准备会、生产调动会、安全工作会等)，由分管厂 领导赞同，主管业务科室负责组织。 系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间(科室)员工大会等)，由各车间科室领导决定召开并负责组织。 表12-3  会议通知 谨定于年代日午时 召开会议，请准时参加为荷  分 随本通知适提案书一份，如有提案请填表写后于开会前提交 为荷。 此致 先生 招集人 提案书 提案书提案人 提案内容： 班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召 开。 上司或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等) 或厂际业务会(如联营洽商会，用户会谈会等)一律由厂办受理安排，有 关业务对口科室协作做好会务工作。 (三)会议安排 例会的安排。 为防止会议过多或重复，全厂正常性的会议一律归入例会制，原则上 要照例行规定的时间、地址、内容、组织召开。例行会议安排以下： 行政技术会议：①厂长办公会： 研究、部署生产行政工作，议论决定全厂生产、行政工作重要问题。②厂务会： 总结评论当月生产、行政工作状况，安排部署下月工作任务。③班组长以上干部大会(或全厂员工大会)： 总结上季(半年、整年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任 务，表彰奖赏先进集体、个人。 ④经营活动剖析会： 报告、剖析工厂计划履行状况和经营活动成就，评论各方面的工作情 况，一定成绩，揭穿矛盾，提出改进举措，不停提升工厂经济效益。 ⑤质量剖析会： 报告、总结、上月产质量量状况，议论剖析质量事故(问题)、研究 决定质量改进举措。 ⑥安全工作会(含治安、消防工作)： 报告总结前季安全生产、治安、消防工作状况，剖析办理事故，检查剖析事故隐患，研究确立安全防备举措。 表12-4年度会议实行计划表 会议 名 划分 举办次数 举行日期 举行时间 会议名 划分 目的 参加者 司仪 主席 事务负责人 议事记录 黑板记录员 列席者参照资 料 会场散发的资 料 会前散发的资 料 ⑦技术工作会(含生产技术准备会)： 报告或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和平时生产技术准备工作计划达成状况，部署下月技术工作任务，研究确立解决相关技术问题的举措方案。 ⑧生产调动会： 调动、均衡生产进度，研究解决各车间(科室)不可以自行解决的重要问题。 ⑨科务会： 检查、总结、部署工作。 ⑩车间办公会： 检查、总结、部署工作。 ○11班组会： 检查、总结、部署工作。 ○12班组(科室)班前会： 表12—5 开会的目的 设定要项方面  会议审