会展项目管理5.pptxVIP

第五章 会展项目计划;一、项目描述 ;（一）项目的背景描述;（二）项目的目标确定;1、项目目标的共性问题（项目目标特点）;项目设想;2、确定项目目标的准则;会展项目目标确定;根据AUMA（奥马是德国展览与博览会协会、德国展览业的权威组织）做的一项调查研究，企业参加展览会的目标可分成：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。 （1）基本目标 了解新市场、寻找出口机会、交流经验、了解发展趋势、了解竞争情况、检验自身的竞争力、了解公司所处行业的状况、寻求合作机会、向新市场介绍本公司和产品。 （2）产品目标 推出新产品、介绍新发明、了解新产品推销的成果、了解市场对产品系列的接受程度、扩大产品系列。;（3）价格目标 试探定价余地、将产品和服务推向市场。 （4）宣传目标 建立个人关系、增强公司形象、了解客户的需求、搜集市场信息、加强与新闻媒介的关系、接触新客户、了解客户情况、挖掘现有客户的潜力、训练职员调研及推广技术。 （5）销售目标 扩大销售网络、寻求新代理、测试减少贸易层次的效果。 ;【案例】2011年西安世界园艺博览会目标（案例资料来源：人大经济论坛网站）;（二）运营总体目标 在“天人长安、创意自然”主题的指导下，创办一届“有创意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。 1、通过精细管理，营造出具有世界各地园艺景观和风情特色的会场，让参观者尽情享受大自然花、绿、水的魅力，增进环境意识； 2、搭建一个能够充分展示城市与自然和谐共生及相关技术最新成果的世界级平台，成为参观者、园艺及相关专业者了解最新科技成果、学习交流的会场； 3、开展城市与自然和谐共生、天人长安相关联的丰富多彩的活动，使会场处处充满喜庆节日气氛、洋溢着活力和欢乐；;4、提供各种各样的休闲娱乐场所和机会，使之成为能够体验包含世界各地的衣食住行和文化生活的博览会； 5、打造西部旅游观光新热点，传播生态、节能、环保新理念，引导绿色消费，促进生态产业发展，成为时尚西安——都市生活新亮点； 6、彰显西安作为世界历史文化名城的特色，突出城市??新——生态、科技进步、最适宜人居等新元素； 7、着眼于区域的可持续发展，为西安世园会在会期前后及会场内外形成巨大的影响力而努力。 ;（三）项目的重大里程碑计划;来源：2013年04月30日 都市快报 /world/detail_2013_04/300.shtml;例：第二届中国中部投资贸易博览会重大活动事件安排——里程碑;7、文艺晚会。时间安排在4月26日20：00，在河南省体育中心举行，由中央电视台、河南卫视直播。 8、项目对接会。在会前充分撮合衔接的基础上，举办项目对接专项活动。 9、中部六省合作项目签约仪式。大会组委会提供合作项目签约仪式场地，请各省筛选一批重大签约项目参加组委会统一组织的签约仪式；各省按时间段分别组织合作项目签约仪式。签约成果纳入大会统计并统一对外发布。 10、漯河中原食品节。作为第二届中部博览会分会同时举办，以丰富和充实博览会内容。充分展示中部六省食品工业实力，促进食品加工业对外合作。 11、洛阳牡丹花会。作为第二届中部博览会分会，以丰富和充实博览会内容，实现资源共享。 12、闭幕式（成果及申办结果发布会）。4月28日上午在郑州国际会展中心举行。 ;2、可交付成果;（四）项目的综合描述;项目综合描述模板;（五）项目的启动会议;项目启动的标志包括： （1）任命项目经理，开始组建项目团队； （2）颁发项目章程。 在承包合同中，签署的合同就是提供给卖方的项目章程。因此，项目章程也可称为项目许可证书。;二、项目范围计划;（一）项目计划概述;会展项目计划;会展项目规划需要解决的五个问题：;2、项目计划编制的内容;会展项目计划编制的作用;4、明确工作职责，调动成员工作积极性 根据会展项目计划的工作分解，可以确定需要由哪些人员组成什么样的部门来完成这项工作，使得项目成员提早明确自身工作职责，并且，有一部分项目的各项工作实际实施者也会参与到计划制定中，由于项目成员参与了项目计划的制定，就能调动他们的工作积极性，使其更主动地完成他们各自的任务。 5、实现对项目有效的监控、跟踪及控制 在会展项目实施过程中，由于环境因素或人为因素的影响，项目进展需要以项目计划为基础和依据，保证会展项目运行部脱离项目目标，保证各项任务准时保质的完成。 ;会展项目计划编制程序;制定会展项目计划的程序;会展项目计划书及内容; （5）项目开始时间及进度 （6）责任分解与费用估算 （7）主要里程碑和评估制度 （8）人员安排计划 （9）业绩考核和评估制度 （10）项目主要风险 2、辅助资料 （1）项目各具体计划未考虑的事项 （2）项目规划期间新增的文件或资料 ;会