福建省建设工程电子文件与电子档案管理技术规程.docxVIP

PAGE 2 福建省工程建设地方标准 DB 工程建设地方标准编号：DBJ/T 13-×××-×××× 住房和城乡建设部备案号：××××××××××× 福建省建设工程电子文件与电子档案管理技术规程 Technical Specification for Management of Construction Project Electronic Records and Archives in Fujian Province ××××-××-××发布 ×××-××-××实施 福建省住房和城乡建设厅 发布 PAGE 131 目 次 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 总则 8 2 术语 9 3 基本规定 13 3.1 一般规定 13 3.2 工程参建各方职责 14 3.3 城建档案管理机构职责 15 4 公共交互平台 17 5 电子文件的代码标识、格式与载体 19 6 归档文件及其质量要求 21 6.1 工程电子文件的归档范围 21 6.2 工程电子文件的质量要求 22 7 工程电子文件形成与积累 24 8 工程电子文件的整理、鉴定与归档 26 8.1 整理、著录 26 8.2 鉴定 28 8.3 归档 28 9 工程电子档案验收与移交 31 10 工程电子档案管理 32 10.1 脱机保管 32 10.2 有效存储 33 10.3 迁移 33 10.4 利用 34 10.5 销毁 34 10.6 统计 35 附录A 建设工程电子文件归档范围 36 A.1 建筑工程电子文件归档范围 36 A.2 市政工程电子文件归档范围 50 A.3 城市轨道交通工程电子文件归档范围 81 附录B 建设工程电子文件更改记录表 113 附录C 建设工程电子文件著录 114 附录D 工程电子档案移交、接收登记表 122 附录E 工程电子档案转存登记表 123 附录F 工程电子档案迁移登记表 124 附录G 工程电子档案销毁登记表 125 本规程用词说明 126 引用标准名录 127 附：条文说明 128  1 总则 1.0.1 为适应工程建设信息化发展的需要，规范建设工程电子文件的归档与管理，建立真实、完整、有效、安全的工程电子档案，保障工程电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规程。 1.0.2 本规程适用于福建省建设工程电子文件的归档与管理。 1.0.3 符合《电子签名法》等相关法律、法规，按照本规程要求生成的建设工程电子档案，与纸质文件具有相同的法律、法规效力。 1.0.4 福建省建设工程电子文件的归档与电子档案管理除符合本规程的规定外，尚应符合国家、行业现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程 construction project 建设工程包含建筑工程、市政工程及城市轨道交通工程。 2.0.2 建设工程电子文件project electronic records 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件等。建设工程电子文件可简称为工程电子文件。 2.0.3 建设工程电子档案project electronic archives 工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。建设工程电子档案可简称为工程电子档案。 2.0.4 真实性 authenticity 电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。 2.0.5 完整性 integrity 电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。 2.0.6 有效性 utility 电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 2.0.7 安全性 security 为防止工程电子文件信息泄露、篡改、丢失等所采取的技术手段和管理措施的有效程度。 2.0.8 元数据metadata 描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。 2.0.9 整理 arrangement 按照一定的原则，对建设工程电子文件进行挑选、分类、组合、排列、编目、著录，使之有序化的过程。 2.0.10 工程档案著录 description of proje