复印企业档案承诺书.docxVIP

复印企业档案承诺书 摘要 为了保证企业档案的安全及机密性，我公司郑重承诺，严格遵守以下复印企业档案的管理机制，并将监督执行。 背景 档案是企业重要的财产，包括公司的合同、经营管理制度、财务数据、成本结算、人事数记录等等。有些档案为私人所有，有些为公司所有，都需要得到妥善的保管和使用。保管档案措施的合理与否不仅直接影响企业的日常运营，而且与企业的成长和长远发展有很大关系。 承诺 严格控制档案复印权限，原则上申请者出示相关证明文件后由专人审核；凡存储在电子存储系统中的数据信息，申请者须出示相关文件后申请，并在通过后由专人将文件转为电子信息保存并给其使用。不得单独造成磁盘、光盘拷贝外带离开本企业。 在复印、扫描、打印、传真、数码拍照等过程中，确认文件是否归档完整，是否计算机读取体系内的数据完整一致，是否得到管理者的授权符；确认数据管理系统是否规范；审查复印等设备是否合规，是否存在离线数据复制（抄袭等）及其他不正当行为。 确认已了解并遵守我国法律法规，对于种种文件如有不清楚，即时咨询及查证确保不造成不必要的纠纷。 不得将复印或扫描等资料擅自公布、出租、销售或传播给有无中介性质之第三者；不得盗用、泄露公司机密及其他关于当事人情况、文书数量、文件内容、行政审批、专利技术、财务成本等信息；确保档案的保密性，不泄漏、不外传。 后续措施 将承诺书集体签署并制定整套管理机制，引导全体员工遵守。 每年对档案管理机制进行定期的评估和修改，确保档案安全措施的合理有效。 档案管理机制的执行实行负责人进行个人考核和追责制，对于不符合要求的个人需承担相应的法律责任。 在档案管理方面，公司认真贯彻“问责、落实、高效、安全”的管理原则。我公司将严格遵照上述规定，在档案管理方面营造舒适、安全、高效的环境，以全面提升公司管理水平的目标。