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人事定编管理标准作业规程范例
一、前言
人事定编是组织管理中的重要环节,它直接涉及到企业管理的合理性、科学性和可持续性。为规范人事定编管理程序,提高定编管理质量,制定本标准作业规程。
二、定义
人事定编是依据企业组织结构、岗位职责、工作量、职工素质等因素,确定企业岗位人员数量和人员结构的管理活动。
三、范围
本标准作业规程适用于企业人事定编管理的程序和方法。
四、职责
1. 组织部门是人事定编的主管部门。
2. 各部门应按程序提交定编计划。
3. 人事部门审核、评估,提出调整意见。
4. 经企业领导或委员会批准后,方可实施。
五、程序
1. 确定人员需求。根据企业经营规模、经营形式、业务量、技术手段等因素,确定新的人员需求和补充原有岗位的人员需求。
2. 提出定编计划。各部门根据上述因素,结合本部门实际情况,提出下一年度定编计划,内容包括拟定的岗位、职称等信息,并按要求填写定编计划表。
3. 人事部门审核。人事部门要对各部门提交的定编计划进行审核,包括审核是否符合企业组织结构、是否有必要等。若定编计划存在问题,人事部门要及时提出调整意见。
4. 企业领导或委员会审批。经过各部门审核、修改后,企业领导或委员会对定编计划进行审批,包括审核计划的合理性、适应性等。
5. 实施人员招聘。企业根据定编计划,进行人员招聘和录用工作。
6. 完善职位责任说明书,建立绩效管理制度。企业要对每个职位建立职位责任说明书,明确岗位职责和职业标准,并根据需求设定相关的绩效目标和绩效管理制度,以完善岗位管理。
六、要求
1. 人事定编计划必须符合企业战略发展需要,以确保企业持续健康发展。
2. 人事定编计划必须涵盖企业全部部门,并与企业组织结构相适应。
3. 人事定编计划的提出、审核、审批须按程序执行,确保程序科学合理。
4. 人事定编计划要针对性强、准确合理、可操作性高。
5. 企业需对员工职责和绩效管理体系进行完善,促进员工的个人发展和企业的整体发展。
七、考核
1. 人事定编计划应当按规定程序实施,并与企业发展战略相适应。
2. 定编计划应当准确、科学、合理,满足企业实际需求。
3. 完善职位责任说明书、建立绩效管理制度是人事定编的有效补充,能促进企业发展。
以上是人事定编管理标准作业规程的一般范例,根据企业自身实际情况和制度要求可进行适当的调整和修改,以确保规程严谨、实用和可行性。
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