名车展览酒会策划案.docVIP

名 车 展 览 酒 会 策 划 案 概述 名车是成功人士的标志，酒会是商场洽谈的平台，健康是每一个人都必须关注的问题。活动旨在答谢高端客户，旨在为客户提供一个可以放松的地方，旨在为客户提供一种视觉和精神上的享受。 活动目的 通过活动进一步加强与客户的关系，同时通过活动扩大自身的影响力，增强自己的品牌力量，是企业推广企业形象的绝好机会和平台 活动模式 综述 “企业+名车展商”共同合作的模式，以安保公司为保障，以礼仪公司为平台实现双赢。 对于企业而言，一方面企业通过名车展览提高活动档次，另一方面企业通过和展商的合作降低活动成本，同时可以和展商签订某种优惠协议，凡被邀请的嘉宾若购买展商的名车均等到一定程度的优惠； 对于展商而言，一方面扩大了自身知名度，另一方面增加销售收入 对于客户而言，一方面可以增加一些关于驾驶等方面的建议，另一方面可以得到视觉上的享受，同时又增加了交流的话资 （二）原则： 展商所展车辆不能有任何关于价格等促销的商业信息 展商负责提供讲解员 关于展商的联系方式和相关信息，公司会在会场资料中加以注明 展览为主，销售为辅 活动前期准备 人员邀请 被邀请人的身份由主办方自己把握 邀请函要具有特色 邀请函的确认工作 人员接待 指引牌的设置，应当统一风格样式，位置应醒目，易于发现和理解 来宾车位的预留，应当按预定车位的120%进行安排，避免现场的混乱 接待人员的安排，应由经过统一培训的人员进行 车展安排 提前将车型安排好 讲解员的相关培训 车展的现场布置 酒会安排 冷餐的安排 相关西点的搭配 保证食物的质量和安全 桌椅的合理安排 （五）安保安排 1、安保公司和展商的事前沟通 2、相关措施的配备 （六）乐团安排 1、曲目的选择（全场的音乐背景） 2、位置的安排 活动现场策划 A：现场布置 会场周边场景布置 由于活动在晚上举行，会场外面应有大型的投射灯，将整个建筑装扮得晶莹剔透，给人一种大气之感。在会场入口处于来宾停车之间铺设红地毯； 会场入口相关安排 在会场的入口处设置来宾签到板，同时工作人员和礼仪小姐在此处验明请柬及为来宾分发礼物； 会场空间相关布置 场所背景的设置应当突出企业的形象，将CIS理念设计深入的运用到其中，同时注意被邀请顾客企业LOGO的运用和自身企业CIS的设计 功能分区 区间 功能 备注 主场区 开幕式等相关用地 展览区 展览名车 西点区 和展览区交叉分布 方便顾客 休息区 顾客休息，交流 B：活动具体安排 名称 **名车展览酒会 时间 **年**月**日 地点 ** ** **宾馆（考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地） 活动程序 主持人致词 宣布来宾 项目主管讲话 宣布开始 开香槟，音乐声起 大幕拉起，一辆辆名车在灯光的照射下，音乐的陪伴下依依献身 活动进行 领导致谢幕词，活动结束 C：人员布置 工作任务 职位要求 负责人 联系方式 全场指挥 公司负责人 ****** 礼仪公司负责人 秩序维护 道路引导 进场维护 会场维护 现场安排 司仪全程沟通 来宾签到及引导工作 现场应急工作处理 电源维护管理 音响灯光布置管理 D：风险预测 电力系统出现故障 天气状况不佳 出现盗窃等现象 活动期后安排 纪念品 运用企业CIS设计中的VI设计理念，在此不加累述 资料 相关照片，DV资料的整合，经过相关处理在会后寄给客户当作纪念 致发布者： 此策划案只是从大体上给出的策划，由于时间和精力所限，很多具体的设计安排没有进行说明。希望我的方案能给您一点帮助 2007-3-22