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档案财务管理制度模板 一、制度目的 本制度是为了规范公司档案管理中的财务方面工作，保证档案收集、整理、保管等工作能够顺利开展，并保证档案工作经费的合理使用和监管。 二、适用范围 本制度适用于公司档案管理工作的各个环节，包括但不限于档案收集、整理、保管等工作。 三、制度内容 1.预算编制与管理 1.1 档案部门根据每个财年工作量及需要，制定年度档案工作经费预算，并在公司财务部门指导下完成预算编制的准确性和可行性。 1.2 经费预算分别按照档案收集、整理、保管等工作环节，明细列出各项支出，遵循公开、公正、公平、节约原则，并提交公司财务部管理，财务部进行审核、登记。 1.3 预算编制完成后，档案部门必须对预算的使用进行严格管理，确保对应支出符合规定标准和采购程序，不得随意挪用预算或提前冲销。 2.经费管理 2.1 档案部门必须按照财务制度标准进行财务管理，落实“谁用谁管，谁审批谁负责”的原则，实行经费专人管理，推行经费专线账户。 2.2 在经费使用过程中，档案部门通过建立档案经费管理账户，每笔经费到账后及时登记，并制定科学合理的耗专款计划和使用管理制度。 2.3 对于每笔经费支出，档案部门必须填写经费支出单，经过财务审核、签批后进行报账，并通过网银进行支付。 3.决算与资料保存 3.1 档案部门需定期进行决算，及时查错核正经费管理中存在的小账差错，确保经费管理规范流程和支出明细符合制度要求，监督预算、支出等经费管理信息系统实现电子化管理，确保支出的合法性和合理性。 3.2 档案部门必须对经费管理的收支资料进行审核与归档，并严格按照档案、财务制度进行保存和备份工作，确保数据的完整可视和安全性。 四、违规处理 如发现档案部门在经费使用方面违反制度、规章等行为，应及时予以纠正，严肃追究有关工作人员的责任，处理措施分为通报批评、警告、严重的记过、降职、辞退、申请追究刑事责任等，具体情况视情节轻重而定。 五、制度宣传与执行 本制度实行“定期宣传、常规督察、赛事评选、自查改进”四项机制，在部门内进行制度宣传，制度落实过程中，定期有关方面还将组织各项经费管理制度知识培训和市场系统性的培训，确保各项经费管理制度的认知和执行力度。同时，各位工作人员也要严格按照本制度要求履行工作职责。