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出口文件的管制程序 公安机关，并立即采取措施防止货物被运出。同时，出货部门负责对出货 文件进行归档，保存至少12个月。 4.3.3.出货文件也属于保密资料，相关人员应确保文件准确、完整、合法，防 止被偷换、丢失或包含错误信息。当发现相关文件被恶意修改、偷换、丢 失或发生其他异常情况时应及时报告部门主管及安全经理。 本公司出口文件的管制程序旨在确保出口文件的一致性、正确性、有效性和适用性，以及货物和文件的完整和安全，防止不法分子制造恐怖事件。船务组、报关组和出货部分别负责处理出口货物的船务文件、报关文件和付运货物资料的完整性和安全性。具体管制程序包括船务文件、报关文件和出货文件的管制。船务资料