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公司媒体接待管理规定 第一章 总则 第一条 为规范公司人员接受媒体采访的管理工作，塑造公司对外形象，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司媒体接待工作各相关事项。 第三条 公司公关部是媒体接待工作的归口管理部门。 第二章 媒体接待准备 第四条 对于重要的媒体，公关部需确认两遍，并适时与媒体进行必要的沟通，为之后的报道做好准备，同时向财务部申请相应的媒体车程费。 第五条 公关部要提前2～3天勘察媒体接待现场，内容包括确认会议厅的位置及大小，有无贵宾休息室，媒体接待处的具体位置，及时做好会前沟通，了解其具体时间安排、形式及联系人等。 第六条 如媒体只是参会的一部分人员，公关部需事先划分媒体区域，并设明显的指示牌指示路径。 第七条 公关部需组织相关人员准备媒体签到时所需用品，如签到笔、签到簿、人员名片等。 第三章 媒体入场接待 第八条 媒体接待当天，公关部需提前1～2小时到达现场，再次确认接待处所需物品，做好准备工作。 第九条 公关部需接待好提前到场的媒体，安排好休息室，看管好媒体记者的衣物及手提物品。 第十条 媒体记者签到时，要做到有序、清晰，平面媒体和电视媒体应分别指定专人接待。 第十一条 接待人员应对签到后的媒体记者发放相应的资料，提醒其尽量靠前坐。 第十二条 如有媒体提出约稿要求，接待人员需随时记下，会后及时将稿件发出。 第十三条 会议开始后，公关部需留1～2名接待人员留守门口