行政管理工作执行方案PPT课件.pptxVIP

编写人：胡兴明Work Together we creat more行政管理工作执行方案 -11-71/14人力资源公共关系总务后勤档案管理行政办公 行政部2/14对外收发文档案管理工作内部收发文 行政部配置专门文员一名，负责文件收发、存档和流通工作。 各部门一名工作人员兼职文管一职，作为内部收发文责任人。 行政部定时组织档案存档督察，由行政部、各部门主管参加，查对档案台账，进行管理培训等。档案、文件、资证3/14行政部收文编码、归档合作（收/发 文）单位 各部门兼职文管负责外来文件接收工作，正式文档（最终版本、有阶段性参考价值文档）由部门责任人签字后移交行政部统一编码存档。 外发文件需经行政部标审后，完善发文审批手续，方可发文。 行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行管理，对外正式发文以受控章为准。 文管发文标审发文4/14行政部内部收发文件行政部各部门文管 部门之间文件流通按照文件收发流程执行，正式性文件由副总签核后，将原件交由行政部统一编码存档。 档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。 5/14档案管理档案资证资质 企业经营类资证材料（营业执照、经营许可证等）企业荣誉资料企业大事记企业会议统计资料项目资料内部文件资料人事档案资料6/14行政办公行政办公其它行政事务档案管理、文件送发办公用具、设备、耗材等固定资产设备维修工装7/14安全卫生管理总务后勤食堂管理8