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物资采购管理对企业采购成本的影响分 析 摘要:企业物料采购以及生产活动都和供应链管理有关。企业采购过程中若 是能够有效缩减成本则很容易实现提升企业经济效益。换言之，若是企业能够强 化物资采购工作，优化供应链管理工作，则在很大程度上能够促使企业利润水平 得到提升。其中，物料采购是指企业根据生产以及经营活动要求选择采购物料过 程。企业物料采购管理通常包括许多方面要素，主要内容以及环节涉及到了采购 计划以及采购管理、储备管理等等。 关键词：物资采购；管理；企业采购成本；影响 中图分类号：F275文献标识码：A 引言 企业生产中，或在项目执行期间，除了合理使用各项资源之外，还必须准备 匹配的设备、材料和零件以及其他如人力资源等，当缺少完善物质资源的话，即 便是专业性再强、经验再丰富的生产经理及项目经理也无法依照要求完成各项工 作。产品生产和项目实施都是在采购环节顺利到位的基础上完成的。采购管理是 对采购业务过程进行组织，实施与控制的管理过程。在采购业务过程中，有很多 显性的成本，如采购物资本身成本，运输成本，验收成本等，更重要的是一些隐 性成本，如缺货成本，缺货成本带来相应的生产等待成本，采购物资提前到场带 来的额外仓储成本，采购预算不精准物资积压带来的额外仓储费用。如何控制这 些采购成本是采购管理中面临的重要问题。 1分析材料采购成本重要性 在激烈市场竞争环境中，企业管理本质是在产品生产质量保证基础上扩大企 业利润。企业成本结构中采购成本占很大一部分，材料采购成本对利润和产品整 体质量具有重要影响。对于如今广大企业而言，为了提高其核心竞争力必须应当 进一步加强采购成本管理。根据相关研究和调查资料显示，如今在企业管理的过 程之中若是采购成本百分比下降了 1%,总体利润通常从5%增加到10%。所 以，若是能够把好采购关，对于促进企业经济效益提升会产生显著作用。如今， 现代企业物资采购管理的过程之中应结合社会主义市场经济要求，要求采购人员 能够根据市场情况购买必要物资。企业经济发展的过程之中为了提高采购过程中 的采购效率有必要在采购过程中选择科学有效采购方法，避免采购方式的过分单 一以及僵化。要在先进的科学技术和计算机系统帮助下促使采购管理得到改善和 调整以实现物料合理安排。 2存在的问题 2.1缺乏科学的采购计划 现代企业在管理过程当中，对采购管理的不重视，也表现在缺乏科学的管理 计划当中。没有科学完善的预算和采购计划，导致大量的库存堆积，引起企业在 发展过程当中严重的虚耗。市场流通过程当中的物资种类非常繁多，物资采购过 程当中也可能因为各种条件，例如产地或价格质量的不同而产生较大大的差异， 这就导致企业在物资采购工作当中难度越来越大。 2.2物资采购流程缺乏合理性 物资管理工作中，物资采购是重要环节之一。在采购物资前，企业必须制定 出全面的物资采购计划，然后采取精细化的管理办法开展实际工作，进一步提高 物资管理水平。为此，项目管理人员应该从多个角度进行分析，积极和设计单位 和材料供应商之间建立联系和交流，只有这样才能切实提高物资管理质量，为项 目建设顺利有序进行提供保障。目前，国内大多施工企业在采购物资的时候没有 实现信息共享，在采购物资之前也没有做好采购规划，导致采购工作和实际施工 进度不相符。虽然有些施工企业借鉴了国外先进的工作经验，但是因为流程不够 完善，导致施工企业的经济效益一直未得到明显的提升。 目前，我国很多中小企业在物资采购上仍然采用的是传统采购方式，这一采 购方式的周期相对较长，这就给企业生产经营活动的正常开展造成了一定的不良 影响，不仅如此，在传统采购模式的指导下，多数都是根据企业内部各部门所提 供的运营计划进行物资采购，并由采购部门进行物资的统一发放，整个采购过程 较为烦琐，而且就现状而言，企业内部各部门在运营计划与物资需求计划制定上 的整体水平并不高，这就导致传统采购模式的适用性与完整度进一步下降。 3加强材料采购管理措施 3.1识别市场动态并降低采购成本 物料价格受许多因素影响，并经常显示出相应波动，因此，物料采购人员要 密切关注物料市场动态，对物料市场进行定期研究，收集相关信息。此外，还应 当需要具备较强市场洞察力，同时，还应当要充分利用趋势以及物价波动规律， 熟练以及了解整体的市场规律，只有这样，才能切实保障确定良好采购机会并共 享采购信息，以紧密联系采购各个方面，促使企业内部采购成本实现良好有效控 制。 3.2采购中的信息技术应用 现代企业对信息技术应用的重视程度越来越高，物资采购管理也必然将使用 信息化管理，大部分企业采购均使用了 ERP管理，目的能使销售需求，生产进度， 库存情况均整合在一起，这样可以大大提高采购信息的透明化。生产BOM的运用， 将生产项目用料明确建立在系统内，这样采购可以明确采购物资