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第十一章工程保密方案
我公司历史上曾承建了大量涉密工程,具有丰富的保密工程施工经验、完善的保密工作制度、先进的保密工作专用设备。在几十年的奋斗历程中,无论是涉及党和国家的政治经济秘密,还是一般意义上的内部事项,均做到了保密工作慎之又慎,保守秘密万无一失,从未发生过任何失泄密事故,多次受到党政机关和建设方的高度赞赏。我们会高标准地完成好这方面的防护工作。即使如此,一旦我们中标,我们将把完成好本工程的施工任务,确保与本工程有关的涉密事项,作为全新战场、全新的任务和全面的挑战,通过制度上的高度完善、
措施上的高度严密和行动上的高度自觉兑现我们的各项承诺。
公司将严格按照《中华人民共和国保密条例》执行,以确保工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技术机密的不对外泄漏。机密的保管实行点对点管理办法,落实到人,做到有法可依,违法必究,
责任落实到位。
11.1保密原则
实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便利各项工作的方针。积极防范要求在保密工作中要把事先防范措施抓紧、抓严、抓落实,以减少窃密。在实际工作中,理应把工作的立足点和着力点放在防范方面。主动把工作做在前头,尽一切努力消除可能造成泄密的隐患,堵塞可能泄密的漏洞,增加秘密的安全系数,防止泄密事件发生。对于本工程的保密工作应做到进入施工现场的所有人员人人有责。
11.2组织机构建立
为保证项目保密工作的顺利开展,公司以项目经理牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保
密责任人。
项目保密组织体系如下图:
项目经理
项目副经理项目部保密委员会项目总工程师
技术负责人档案管理保密员项目部管理人员
员工
11.3保密内容
保密内容包括:工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工图纸及设备布局图、工程进度及扩展方式、工程资料、工程实施细节、
工程合同、人员部署、项目资金等。
11.4做好保密工作的措施
员到本项目工作。项目部的管理人员要固定,不要随意调动
以减少知情人的范围。资料档案室固定一名管理人员负责。
11.5工程保密规章制度
四专制度。
要坚决做到保密工作专人负责、专项经费、专业设施、专门设置。
专人负责,除了一把手负总责以外,总法人机构、分公司和项目
部都要指定专人对保密工作负责到底。
专项经费,要拨出专项经费专门用于落实保密教育、购买保密器
材、满足保密对经费的需求。保密经费坚决做到专款专用。
专业设施,要购置性能先进、功能满足需要、经实践证明运行可靠的专业器材。当前的设想是要有屏蔽仪、防照像窗帘、计算机加密
狗、防窃听探测仪等,要保证所有保密设备高效可靠运行。
专业设置,要根据现场情况,专门设立置密室和解密室,凡涉密人员在处理秘密事项时,一律要到专门的置密室去办理。置密室配备有符合规范要求的防范设施;所有涉密人员离开工作岗位要到专门的解密室进行解密。主要内容是:对笔记本电脑、移动存储设备、数码
相机、手机等进行技术处理,确保没有任何涉密载体被带离现场。
要针对不同的岗位、不同的人员制定不同的保密职责和守则。按照不该说的,绝对不说;不该问的,绝对不问;不该看的,绝对不看;不该记录的,绝对不记;不在私人通信中涉及;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论;不在不利于保密的地方存放机要文件、资料;不得私自复印纸质工程图纸文件,不得拷贝工程电子文件;不得为个人需要摘引机密材料的内容;未经批准,不得将工程相关材料给任何人阅读;遗失相关文件,要立即向工程负责人报告,不得谎报和隐瞒;自觉遵守建设单位的各项保密规定,出入场区自觉接受警卫检查;发现他人有失、泄、窃密行为要坚决制止;坚决杜绝偷窃、盗卖本工程相关资料的行为的要求,做到凡是参与工程建设的人、人人都有职责,都有守则、凡是职责和守则,人人都必须遵守;凡是违
反职责守则的人和事都要受到严肃处理。
收发借阅制度
(1)定岗专人收发。
(2)收入保密文件登记造册,注明收文时间,内容,收文途径
以及份数并签字确认。
(3)发放保密文件登记造册,注明发文时间,内容,份数,审
批领导签字,经办人签字确认。
(4)借阅保密文件做好借阅记录,注明借阅时间,借阅内容,
归还时间,借阅人签字,在借阅期间不得带离工程部办公室。
保管制度
(1)收入的纸质保密文件必须入铁柜,上锁,专人管理。
(2)收入的电子档保密文件必须存入专用保密电脑,专用保密电脑不得联网,保密电脑由专人保管,不得随便带离办公区,并且设
置登录密码。
(3)设立中转加密移动硬盘,其他电脑需在断网情况下,通过此硬盘访问和查看相关保密资料,并不得将相关保密资料拷贝至非保
密电脑。
(4)保密文件资料不得随意带离工作区,如有特殊情况必须带
出的需请示分管领导批准。
(1)未经批准,不得复印、摘抄和拷贝相
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