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ICS?03.100.99
CCS?A?00
34
安 徽 省 地 方 标 准
DB34/T?4029—2021
社会组织论坛活动规范
The?Standard?of?Forum?for?Social?Organization
2021-09-30?发布 2021-10-30?实施
安徽省市场监督管理局 发?布
DB34/T?4029—2021
前 言
本文件按照?GB/T?1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由安徽运深财名管理咨询有限公司提出。
本文件由安徽省民政厅归口。
本文件起草单位:安徽运深财名管理咨询有限公司、安徽省人力资源管理协会、安徽振升保安服务
集团有限公司、合肥市慧涵人力资源有限公司。
本文件主要起草人:梅冬、陈娟娟、王永胜、项卓、吴伟健、黄慧。
I
DB34/T?4029—2021
社会组织论坛活动规范
1??范围
本文件规定了社会组织论坛活动的基本要求、活动流程与总结。
本文件适用于社会组织主办的论坛活动。
2??规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3??术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
社会组织论坛活动 the?forum?event?social?organization
由社会组织独立举办或联合发起,围绕某(类)主题召开,且主题不超出章程规定的业务范围,由
若干发言人向参会人员发表观点并阐述,旨在促进社会组织所在领域的业务研讨和学术交流的会议。
4??基本要求
4.1??组织原则
4.1.1??社会组织论坛活动主题应以社会组织业务范围涉及的领域为焦点,可邀请主题相关的领导、专
家指导或分享。
4.1.2??社会组织论坛活动应做到依据明确、规模适当、数量适当。?
4.1.3??社会组织论坛活动主要环节应以交流分享为主。?
4.1.4??社会组织论坛活动应明确说明相关收费标准和依据。
4.2??组织机构
各级人民政府民政部门登记注册的社会团体、民办非企业单位(社会服务机构)、基金会,并能够
承担举办社会组织论坛活动法律责任的社会组织。
4.3??人员
宜具备相关社会组织论坛活动筹办经验,具有良好沟通协调能力。
4.4??设施设备
4.4.1??社会组织论坛活动宜选择交通便捷、公共设施完善的地点,场地面积应满足举办规模的要求。
4.4.2??社会组织论坛活动宜根据预期效果配备电子大屏、话筒、音响等相关多媒体设备。
1
DB34/T?4029—2021
4.5??应急预案
4.5.1??应针对社会组织论坛活动期间可能会发生自然灾害、火灾、停电、停水、电梯故障、食物中毒、
意外伤亡事故、非法活动、暴力事件、大型冲突事件、公共卫生、公关危机等突发事件制定应急预案,
并组织实施演练。
4.5.2??应对论坛各项环节进行风险评估,并根据评估结果制定应对措施,包括但不限于:
——出入口及通道出现拥挤时的措施;
——参会人员超过预计人数时的措施;
——会场内外人员过多、秩序出现混乱时的措施;
——会场内外出现纠纷时的措施;
——车辆较多影响停车甚至影响入场时的措施;
——发现安全事故或自然灾害时的措施;
——发生停电等紧急情况时的措施;
——伤病救助处理措施。
5??活动流程
5.1??筹备
5.1.1??编制计划
社会组织论坛活动举办前,主办方应明确主题、筹划方向及预期效果,编制活动计划。计划内容包
括但不限于:
——举办时间、时长及日程安排;
——举办地点与规模;
——费用预算;
——活动流程费用预算。
5.1.2??报备
举办大型社会组织论坛活动前,应向上级主管部门报备活动计划。
5.1.3??制定方案
5.1.3.1??主办方应根据计划细化活动实施方案,方案内容包括但不限于:
——宣传方案;
——会务方案;
——参会方案;
——活动方案;
——评估方案;
——应急预案方案。
5.1.3.2??主办方应根据方案内容成立组委会,合理安排人员分工。
5.2??实施
5.2.1??报到
2
DB34/T?4029—2021
5.2.1.1??应与嘉宾、分享老师提前联络,确定行程安排,合理安排工作人员接站。
5.2.1.2??制作论坛指引牌等物料,社会组织论坛活动当天应安排人员迎宾指引。
5.2.1.3??安排签到人员,负责签到和发放会议指南、手册等物料。
5.2.1.4??安排人员引导入席。
5.2.2??活动实施
5.2.2.1??应确保活动相关人员完成准备工作,包括但不限于:
——主持人;
——分享嘉宾;
——摄影摄像;
——新闻媒体;
——会务人员。
5.2.2.2??应提醒参会人员在活动开始时将手机设置为震动或静音状态。
5.2.2.3??应根据活动方案
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