DB34_T 4029-2021 社会组织论坛活动规范.docxVIP

ICS?03.100.99 CCS?A?00 34 安 徽 省 地 方 标 准 DB34/T?4029—2021 社会组织论坛活动规范 The?Standard?of?Forum?for?Social?Organization 2021-09-30?发布 2021-10-30?实施 安徽省市场监督管理局 发?布 DB34/T?4029—2021 前 言 本文件按照?GB/T?1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由安徽运深财名管理咨询有限公司提出。 本文件由安徽省民政厅归口。 本文件起草单位：安徽运深财名管理咨询有限公司、安徽省人力资源管理协会、安徽振升保安服务 集团有限公司、合肥市慧涵人力资源有限公司。 本文件主要起草人：梅冬、陈娟娟、王永胜、项卓、吴伟健、黄慧。 I DB34/T?4029—2021 社会组织论坛活动规范 1??范围 本文件规定了社会组织论坛活动的基本要求、活动流程与总结。 本文件适用于社会组织主办的论坛活动。 2??规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3??术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 社会组织论坛活动 the?forum?event?social?organization 由社会组织独立举办或联合发起，围绕某（类）主题召开，且主题不超出章程规定的业务范围，由 若干发言人向参会人员发表观点并阐述，旨在促进社会组织所在领域的业务研讨和学术交流的会议。 4??基本要求 4.1??组织原则 4.1.1??社会组织论坛活动主题应以社会组织业务范围涉及的领域为焦点，可邀请主题相关的领导、专 家指导或分享。 4.1.2??社会组织论坛活动应做到依据明确、规模适当、数量适当。? 4.1.3??社会组织论坛活动主要环节应以交流分享为主。? 4.1.4??社会组织论坛活动应明确说明相关收费标准和依据。 4.2??组织机构 各级人民政府民政部门登记注册的社会团体、民办非企业单位（社会服务机构）、基金会，并能够 承担举办社会组织论坛活动法律责任的社会组织。 4.3??人员 宜具备相关社会组织论坛活动筹办经验，具有良好沟通协调能力。 4.4??设施设备 4.4.1??社会组织论坛活动宜选择交通便捷、公共设施完善的地点，场地面积应满足举办规模的要求。 4.4.2??社会组织论坛活动宜根据预期效果配备电子大屏、话筒、音响等相关多媒体设备。 1 DB34/T?4029—2021 4.5??应急预案 4.5.1??应针对社会组织论坛活动期间可能会发生自然灾害、火灾、停电、停水、电梯故障、食物中毒、 意外伤亡事故、非法活动、暴力事件、大型冲突事件、公共卫生、公关危机等突发事件制定应急预案， 并组织实施演练。 4.5.2??应对论坛各项环节进行风险评估，并根据评估结果制定应对措施，包括但不限于： ——出入口及通道出现拥挤时的措施； ——参会人员超过预计人数时的措施； ——会场内外人员过多、秩序出现混乱时的措施； ——会场内外出现纠纷时的措施； ——车辆较多影响停车甚至影响入场时的措施； ——发现安全事故或自然灾害时的措施； ——发生停电等紧急情况时的措施； ——伤病救助处理措施。 5??活动流程 5.1??筹备 5.1.1??编制计划 社会组织论坛活动举办前，主办方应明确主题、筹划方向及预期效果，编制活动计划。计划内容包 括但不限于： ——举办时间、时长及日程安排； ——举办地点与规模； ——费用预算； ——活动流程费用预算。 5.1.2??报备 举办大型社会组织论坛活动前，应向上级主管部门报备活动计划。 5.1.3??制定方案 5.1.3.1??主办方应根据计划细化活动实施方案，方案内容包括但不限于： ——宣传方案； ——会务方案； ——参会方案； ——活动方案； ——评估方案； ——应急预案方案。 5.1.3.2??主办方应根据方案内容成立组委会，合理安排人员分工。 5.2??实施 5.2.1??报到 2 DB34/T?4029—2021 5.2.1.1??应与嘉宾、分享老师提前联络，确定行程安排，合理安排工作人员接站。 5.2.1.2??制作论坛指引牌等物料，社会组织论坛活动当天应安排人员迎宾指引。 5.2.1.3??安排签到人员，负责签到和发放会议指南、手册等物料。 5.2.1.4??安排人员引导入席。 5.2.2??活动实施 5.2.2.1??应确保活动相关人员完成准备工作，包括但不限于： ——主持人； ——分享嘉宾； ——摄影摄像； ——新闻媒体； ——会务人员。 5.2.2.2??应提醒参会人员在活动开始时将手机设置为震动或静音状态。 5.2.2.3??应根据活动方案