DA_T 52-2014档案数字化光盘标识规范.pdf

ICS 01.140.204 14DA备案号：48932—2015中华人民共和国档案行业标准DA/T 52—2014档案数字化光盘标识规范Specification for mark of archive digitizationoptical disc2014-12-31发布2015-08-01实施国家档案局发布 DA/T 52—2014前本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起章，本标准由北京市档案局(馆)提出，本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：北京市档案局（馆）。本标准主要起草人：李建春、赵洁、魏东、张克伟、邵新春、张彦清、王峰、郑永丽、马秋影、韦伟95 DA/T 52—2014档案数字化光盘标识规范1范围本标准规定了档案数字化光盘盘盒纸和光盘盘面的标识，本标准适用于我国各级各类档案馆、室案数字化光盘的制作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注目期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单》适用于本文件，DA/T 38—2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范第3部分：本和定义DA/T 31—2005纸质档案数字化技术规范第2部分：术语和定义3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1数学化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。3.2档案数字化archive digitization利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质档案、银盐感光材料照片格案、以模拟型号为记录形式(录音带、录像带)的承音、录像档案等介质的档案进行数字加工.将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。3.3光盘optical dise用激光扫措记录和读出方式保存信息的一种介质，3.4档案级光盘archival disc耐久性达到特定要求和各项技术指标优于工业标准的可记录光盘。档案级光盘的归档寿命大于20 年,3.5光盘归档寿命archive longevity of optical disc光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。3.6盘盒纸cartridge paper光盘盒内用于标识光盘特征和内容的纸张，3.7标识mark表明特征的记号。96 DA/T 52—20144盘盒纸现格4.1盘盒纸分封面和封底（含盘咨），均采用0.13mm厚的影版纸制作。4.2封面尺寸 121 mm×121 mm(图 A.1),4.3封底尺寸118mm×151mm，两侧各留7mm的折登纸舌（见图B,1），5标识内客5.1盘盒纸标识内容5.1,1封面标识：光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级、保密期限、档案级光盘5.1.2封底标识：文件格式、类型及容量、运行环境、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。5.1.3盘资标识：光盘编号。5.2盘面标识内容光盘编号、套号、类型及容量、制作单位、制作目期、复制单位、复制日期（见图C.1)。标识填写细则6.1光盘编号填写全宗号、档案门类代码、年度、光盘序号，中阔用分隔符连接，示例：126-WS(文书格案)-2014-000016.1.1全宗号是一个立档单位全部档案的代号，标识上的全宗号应与档案馆、室档案的全宗号一致，全宗号用3位阿拉伯数字表示，6.1.2档案门类代码是光盘内存储档案信息的类别。档案门类代码用英文大写字母表示。示例，文书格案-WS.科技格案-KJ.专业格案-ZY.照片汽案-ZP.录音格案-I.Y.承像格案-LX等6.1.3光盘序号是全宗内同一门类档案光盘排列的顺序号。光盘序号用5位阿拉伯数字表示。6.2套号填写存储档案光盘载体的套号.用大写英文字母A、B，C表示。A表示封存保管；B表示查阅利用：C表示异地保存。9全宗名称填写光盘内档案的全宗名称。示例：中国共产党北京市委员会办公厅6.4内容捕要填写对档案信息内容的简要说明.标明光盘存储内容所对应的全宗号、目录号、起止卷号及起止时间,示例；内容摘要(略）260-1-1~568(1957/1990)97 DA/T 5220146.5保管期限填写存储在光盘内案的保管期限，6.6密级与保密期限填写存储在光盘内档案的最高需缓与最长保密期限。6.7档案级光盘填写是与否6.8文件格式填写光盘内各种文件的存储格式。示例: IXX:,XILS,RTF,AV1,TXT.JPEG,MPEG,MP3 等6.9类型及容量填写光盘载体的类型及存储数据的容量示例; (D-R,620MBsDVIR,4.2G 等6.10运行环境填写识别或操作档案光盘的软、使件系统。6.11制作单位填写制作光盘内容的立析单位，6.12制作日期填写制作光盘的年、月、日。日期格式按YYYYMMDD示例; 2011