DB37_T 3981.1-2020古树名木管理规范　第1部分：档案管理.pdf

ICS 65. 020. 20B 60/79DB37山東东省地國方标准DB37/T 3981.1—2020古树名木管理规范第1部分：档案管理Technical regulation for ancient and notable treemanagementPartl:Archives management2020-06-08发布2020-07-08实施山东省市场监督管理局发布 DB37/T 3981.1—2020附录A(规范性附录）古树名木档案标签古树名木档案标签见图A.1。10cm档案卷宗号（古树名木编号）档案类别档案编号 5an档案鉴定人档案鉴定时间档案整理人档案整理时间归档时间图A.1古树名木档案标签档案查询、1借阅、复制档案登记表见表A.1。表A.1档案查询、1借阀、复制档案登记表借阅人日期查询卷宗编号查询档案编号借阅卷宗编号借阅档案编号复制卷宗编号复制档案编号拷贝卷宗编号拷贝档案编号部门负责人签字档案管理人签字 DB37/T 3981.1—2020前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由山东省林业厅提出并组织实施本标准由山东省林业标准化技术委员会归口。本标准起草单位：山东农业大学、泰安市泰山风景名胜区管理委员会、菜芜市林业局、威海市园林处、烟台市园林处。本标准主要起草人：主华田、孟宪鹏、孔令刚、王巧、王延平、架中贵、于文胜、陈玉、曹桂萍、耿兆杰、徐力、王栋。I DB37/T 3981.1—2020古树名木管理规范第1部分：档案管理1范围本标准对山东省古树名本档案是管理要求、信息采集、建档与整理、归档、保管、利用、备份、统计等方面进行了规范。本标准适用于山东省古树名本档案管理。规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 27654本材防腐剂GB 50057建筑物防雷设计规范GB/T 51168城市古树名木养护和复壮工程技术规范LY/T 1664古树名本代码与条码LY/T 2011林业主要有害生物调查总则LY/T 2494古树名木复壮技术规程LY/T 2737古树名本鉴定规范LY/T 2970古树名本生长环境监测技术规程F术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1古树名木档案ancient and notable treearchives古树名木资源的保护利用过程中所建立和保存的各类纸质和数码数据和图片资料。4要求4.1档案的管理部门为各级林业行政主管部门，以县级林业主管部门为主。4.2古树名本档案信息应确保真实性、完整性、科学性。4.3古树名本档案分为纸质档案和电子档案两种形式：a)纸质档案包括现场调查记永表、信息采集原始记永表、室内试验数据记永表：b)电子档案是对纸质档案的补充，包括照片、视频和音频等。4.4档案要归类管理，严格按照行政区域、树种、保护级别进行分类管理。4.5计算机、软件、存储等电子档案管理工具需要确保安全性，无病毒。电子档案管理软件和使用说明书需要一并归档1 DB37/T 3981.1—20204. 6电子档案的利用应该严格管理，查询相关古树名木信息时需要做好相关档案查询登记。4.7档案需要进行编号和编目，其中古树名木卷宗编号按照LY/T1664中的古树名木编号执行.5信息类别5.1基本信息5.1.1命名包括科名、属名、种名、树龄（真实树龄、估测树龄、传说树龄）、誉名。5.1.2地理位置古树所在的具体地域名称以及经纬度。经纬度记录格式和精度标注格式为：E**”**：N****。5.1.3形态特征树高、胸径（或地径）、冠幅（东西X南北）、冠高、枝下高等。5.1.4历史文化古树名木承载的历史变迁、故事、传说和文化信息等内容。5.2环境5.2.1地理环境地理环境信息应包括以下几个方面：a)地貌：分为平原、丘陵、低山、低山、高山：b)坡向：分为阳坡、半阴半阳坡、朗坡三级，或分为阳坡、半阳坡、半阴坡、阴坡四级；c)坡位：分为上坡、中坡、下坡、山脊、谷底五类：d)海拨高度。5.2.2立地环境5. 2. 2. 1土壤土壤信息应包括以下几个方面：类别：棕壤、褐土、潮土、黄潮土、盐渍土；土层厚度：c)土壤侵蚀程度：d)土壤pH值：e)土壤紫实度：f)土壤含水量和孔障度：g)土壤养分含量：h)土壤侵填体（树盘范围内根际土壤剖面侵填体种类和数量）。5. 2. 2. 2一般气象因子风速、风向、气温、空气湿度、太阳辐射强度、降雨量等。2 DB37/T 3981.1—20205.2.2.3极端灾害性气象因子绝对低温、绝对高温、干早、雷电、大风、冻雨、暴雪、晚霜、林火等。5.2.3植被群落特征植被群落特征信息应包括以下几个方面：a)古树名木周围一定