DL_T 1363-2014电网建设项目文件归档与档案整理规范.pdf

ICS 27.100F 20DL备案号：479362015中华人民共和国电力行业标准DL/T 1363—2014电网建设项目文件归档与档案整理规范Filing of records and archival arrangement of power grid construction project2014-10-15发布2015-03-01实施国家能源局发布 DL /T 1363 2014目次前言范围规范性引用文件术语和定义总则管理职责5.1通用职责5.2建设单位职责5.3票、设计单位职责5.4监理单位职责调试单位职资责物资供应、招标单位职适行单位职责项目文件编制6.1基本要求6.2峻工图编制要求项目文件收集7.1收集要求.2收集范围收集时间项目文件整理喜片收9.1照片收集9.2照片整理01电子文件的收集与整理10.1电子文件收集10.2电子文件整理项目文件归档11.1归档要求11.2归档范围1 DL / T 1363 —20145.6.3应与工程建设网步实行档案管理，审核、验收各分包单位移交的峻工档案，对项目档案的完整、准确、美系统和有效利用负责。5.6.4应按合同约定的范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体文件。5.6.5应将各分包单位形成的项日文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交。5.6.6应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。5.7物资供应、招标单位职责5.7.1参照附录A和附录B，负责收集、整理项目环评、水保、设计、监理、施工、设备、材料等招标过程中形成的招投标、合同、协议等文件，向建设单位移交，5.7.2负责在供货合同中明确设备、材料产品出厂文件，包括电子文件的归档要求，督促供货单位按合同约定要求及时提交。5.8运行单位职责负责收集整理生产准各和试运行中形成的文件材料，向建设单位移交，6项目文件编制6.1基本要求6.1.1编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。6.1.2项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T11822的规定，6.1.3项目文件的图纸辐面应符合GB/T14689的规定。6.1.4非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。6.1.5施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。6.1.6需整改阅环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。6.1.7原材料质量证明文件，应按原材料的种类、进货批次等特征，结合原材料管理台账分类编制跟踪记录。6.1.8施工单位应根据设计变更，编制对应的设计变更执行报验文件，6.1.9同一批次招标的设备涉及多个建设单位的，合同中应明确由设备厂家给每个建设单位各提供一套设备文件原件。6.1.10峻工验收文件，！应包含对合同中有关文件编制和移交要求条款的检查项。6.2发工图编制要求6.2.1编制峻工图应完整、美系统，签章手续完备，其内容真实、准确，并与项目峻工验收实际相符。6.2.2峻工图由设计单位编制的应符合DLT5229的规定，由施工单位编制的应符合DA/T28的规定。6.2.3峻工图编制单位应编写峻工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。6.2.4建设单位对峻工图有特殊要求时，应在合同中约定。6.2.5设计单位编制峻工图的，将项目建设过程中未发生修改的施工图作为峻工图时，应在图标栏上方空白处加盖峻工图章，峻工图章式样应符合图5的要求。单位： mm工图(编制单位名称）80图5峻工图章 DL /T 1363 —2014各注建设设计监理 施工保存单位及保管期限0 OC 0物资供应资任单位米源家求_执行标准表B.1(续）柔作机构安装及维护说明书、试验报告操作机构安装及维护说明书、试验报告试验报告使用说明书、安装及维护说明书使用说明书、安装及维护说明书柱绝缘子说明书、合格证、，出厂试验报告、质量证明，装箱单、合格证、说明书装籍单、含格证、说明书主线监测仪安装使用说明书主要项目文件、出厂试验报告、图纸等装箱单、合格证、说明书装箱单。合格证合格证认可图、最终图厂试验报告出厂试验报告归档范围其他支其Nmi462iri m4i mi4-ni 4金属氧化物限归档细目接地开关接地装置(MOV)0toSo10类目名称防雷接地分类号C1P6it697 DL/T注建设设计监理 施工保存单位及保管期限±OE 0 O30年物资供应建设物资供应责任单位来源本_厂家厂家水_I执行标准表B.1(续)压力释放阀、气体维电器、高压套管说电抗器合格证、使用说明书、出厂试验、备品备件清单、专用工具出厂资料：出厂试验报告、型式试验报告总的质保书、质量证明书、装箱单、合格证、说明书装箱单。合格证、说明书、装箱单、合格证、说明书。主