DB37_T 2724-2015奶牛场档案管理规范.pdf

ICS 65. 020. 30B 40DB37山長东省地國方标准DB37/T2724—2015奶牛场档案管理规范Dairy farm archives management specification2015-12-14发布2016-01-14实施山东省质量技术监督局发布 DB37/T 2724—2015前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由山东省畜牧兽医局提出。本标准由山东省畜牧业标准化技术委员会归口。本标准起草单位：青岛市畜牧兽医研究所、山东省畜牧总站、山东省农业科学院奶牛研究中心、山东省备牧兽医信息中心、莱西市奶牛良种紧有推广中心。本标准主要起草人：戈新、周开锋、侯明海、张思聪、李守远、王玉梅、王建华、崔超、胡吕军、张宝均、李培培、杨景晃。I DB37/T 2724—2015奶牛场档案管理规范1范围本标准规定了奶牛场档案管理的术语和定义、档案建立、档案保存和档案利用。本标准适用于奶牛场档案管理，其他奶牛养殖户也可参考使用。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件，GB/T 3157中国荷斯坦牛GB/T 18894电子文件归档与管理规范NY/T 1450中国荷斯坦牛生产性能测定技术规范《畜禽标识和养殖档案管理办法》（农业部令第67号）（会计档案管理办法》[财会字(1998)32号】（中国荷斯坦牛体型线性鉴定规程》（中国奶业协会）3术语和定义GB/T3157界定的以及下列术语和定义适用于本文件3. 1奶牛场采用现代奶牛饲养技术与设施设备，生产生鲜乳，存栏基础母牛达到200头以上的饲养场。3. 2奶牛场档案从事奶牛生产相关活动形成的各种有保存价值的资料，主要包括合同、票据、记录和文件等书面材料和电子信息资料。3. 3卷内备考表用以说明卷内文件状况，主要标明卷内文件件数、页数以及在组卷或使用过程中需要说明的间题，4档案建立4.1归档范围 DB37/T 2724—20154.1.1综合类4.1.1.1企业法人资格证明、土地使用手续及土地部门备案证明、县级以上畜牧善医行政主管部门养殖备案证明、县级以上环保部门环评验收合格证明，有效期内的动物防疫条件合格证、种畜禽生产经营许可证等。4. 1.1. 2机构设置文件、人员配置一览表、岗位职责，人员任免文件、人员健康证明、工作简历、从业人员学历证明、执业资格证明或职称证书复印件（加盖公章），员工培训制度、计划、记录、通知、教材、试卷、总结，企业文化、广告宣传材料科等，4. 1.1. 3基建报告及批复、基建合同、总平面图、设计图纸，工程选址、勘测、开工、峻工资料，工程预算、决算书，工程改建、扩建、维修资料等。设备购置合同、验收清单、安装使用说明书、照片、图纸以及登记、保养、维修、处理记录等。4. 1.1. 4项目申报书、可研报告、任务书，验收报告、专利证书、新产品证书、论文、成果评价证书、奖励证书以及有关的实物、标本、样品、光盘等4.1.1.5财务计划、制度、规定以及经费预算等。会计凭证、会计账薄、财务报告，银行余额调节表、对账单，会计档案保管、移交、销毁清册以及在磁性介质上的会计数据、程序文件等。4.1.2生产类4.1.2.1要求应按农业部第67号令的规定，建立畜禽养殖场养殖档案及种畜个体养殖档案，4. 1.2. 2选种选配4. 1.2. 2. 1所引奶牛（或冷冻精液）的种备禽（或冷冻精液）合格证、检疫合格证、系谱证和引种发票等4.1.2.2.2奶牛选种选配方案、个体资料卡和品种登记记永等。个体资料卡参见本标准附录A的规定，品种登记、体型线性鉴定、产奶性能测定应分别符合GB/T3157附录A、《中国荷斯坦牛体型线性鉴定规程》、NY/T1450的规定4.1.2.3饲养管理4. 1.2. 3.1饲养标准、饲养管理操作规程以及相关的法规、标准、规范、程序等饲养管理制度。4.1.2.3.2饲料、饲料添加剂、兽药等生产企业相关资质复印件（企业工商营业执照、生产许可证、组织机构代码证、产品批次检验合格报告等）。4.1.2.3.3饲料、饲料添加剂及原料购入、保存、配制和使用记永以及饲料常规营养成分、有害物质检测报告等。兽药（含生物制品）购入、保存和使用记录以及药物使用处方等。水电使用记录、定期水质监测报告等，4.1.2. 3. 4饲养日志、牛群变动、体况评分、紧殖（配种与分娩）、生长发育（体尺体重）和产奶等生产记录。4.1.2.3.5月报、年报等生产统计报表。定期的生产分析、评估及专题调研等形成的生产分析资料，4. 1.2. 4疫病防治4.1.2.4.1疫病预防（免疫接种和消毒）、监测和诊疗制度，重大动物疫病发生应急预案，病死牛、粪污无害化处理制