DA_T 53-2014数字档案COM和COLD技术规范.pdf

ICS 01,140.20A 14DA备索号：48933—2015中华人民共和国档案行业标准DA/T 53—2014数字档案COM和COLD技术规范Digital records output on microfilm and laser disk2014-12-31发布2015-08-01实施国家档案局发布103 DA/T 53—2014前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草，本标准由国家档案局提出并归口。本标准起革单位：国家档案局档案科学技术研究所，本标准主要起草人：马淑桂、郝层解、李玉民、曹燕、程春雨、杜琳琳、徐亮、黄静涛、李华峰104 DA/T 53—2014示例2;2011-06-2816:38:22示例 3;图A.4(续)A.1.5缩微品制作批准书缩微品制作批准书应明确指出缩微品制作单位、制作缩改品的档案范围等信息，且包含审批单位印章和审批单位领导签名。缩微品制作批准书示例见图A.5。113 DA/T 53—2014缩微品制作批准书现批准(控权）制作糖藏参 (件).全家的永久(长期)格案的循微品，目录号. 计粒: (印)单位额导：（签名）年月围 A.5缩微品制作批准书示例A.1.6档案原件证明档案原件证明用于证明输出在缩微胶片上的数字档案真实、完整·排列题序准确无误等且包含单位印章和单位领导签名，情案原件证明示例见图A.6。档案原件证明以下所编出全素年至年的差档要，为我馆珍薇的真实原件（对复制件编出时加有说明标板），偏出者、编排备对原件的真实性，先整性，排到期序极准无误。单价: (印)单位领导：（签名）年月图 A.6案原件证明示例A.1.7缩微品印章缩微品印章示例见图A.7。114 DA/T 532014缩微品印章编出地点：00%设备品质及型号：胶片类型：综微品极性：检索方式：迎光量：结车：接作系统：应用款件：图 A.7缩微品印章示例A.1.8缩微品制作说明编微品制作说明用于证明缩微品制作过程严谨.符合相关标准等，且包含相关责任人签名。缩微品制作说明示例见图A.8。缩微品制作说明全事名称(号)：本盘缩微品依据标准别作,按正常作现程，以忠实于原文为原则，严格按照格案的排列限序进行输出，本缩微品无人工修型和接片，各别作工序均有原始工作记录在累，以畜查考，人：（签名）第出人(基名)净洗人（签名）质检负费人：（签名）A图 A.8缩微品制作说明示例A. 1.9著录标板著录标板用于反映缩微品输出的数字档案内容。著录标板应包括本缩微品所输出格案的著录信息著录标板示例见图A.9，115 DA/T 53—2014著录内容全系名称：全宗号：目录号：类别：年代：保管期限；密极:本盘胶片的富格起止号：由卷起券止图 A.9著录标板示例A,1.10索引标板内部索引标板与主索引标板示例见图A.10和图A.11，内部索引序号档号起始缩路号序号档号起始综微号004-00200280010011m+1poe-00200370150512 2004-002002800200262 b04-002003701605353p04-00200283p04-00200370170651.00400200370140499图 A,10内部索引标板示例主索引序号起止索卷级档号业号00400200051862函 0100200→0000400200131853004002002618640040020028 .至00400200371870040020042188e0040020045 至0040020049188图 A.11主索引标板示例116 DA/T 53—2014A,1.11其他说明信息如需输出数字档案的其他说明信息应一并制作成标板。A.2标板输出A.2.1标板输出位置A.2.1.1标识区卷式编微胶片上标板一般输出在前后标识区.缩微平片上标板一般输出在标头区和影像分布区最前部及最后部。A.2.1.2正文区用于对某一页或儿页数字档案进行说明的图形符号标板等一般输出在被说明影像之前，A.2.1.3其他数字档案输出到35mm卷式缩微胶片上需使用不同的缩率时，应在前标识区按所用的最低缩率输出一次测试标板，在后标识区按所用的每种缩率各输出一次测试标板，或在每次缩率变动时输出一次测试标板。A.2.2标板输出顺序应统一规划确定标板的输出顺序，[图A.12给出了卷式缩微胶片前后标区标板输出示例，图A.13给出了缩微平片标板输出顺序示例。12=三I三三I==三卷片再始鲁号标板测试标板关联标板时间默编微品剂)原件常微品筛微品制著录标板事引标板其他硬用作棋准书甲12其他说明富蛋标板完承标板缩微品制缩微品关联标板消试标板查号标板卷片练束作设期iE图] A,12卷式缩微胶片前后标识区标板输出顺序示例117 DA/T 53—2014时((