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自媒体背景下档案信息资源建设的发展趋势 现在的时代是科技和信息交流的时代，也是自媒体的时代。“互联网+”技术的飞速发展, 档案管理事业也出现了巨大变革, 自媒体作为一种新的传播媒介, 在档案信息资源建设与应用中凸显出多元化的传播功能, 实现了档案信息资源多角度、多渠道的快速共享, 这是时代发展给人类、给社会带来的直接利好。本文依据自媒体特征, 结合档案管理工作, 分析自媒体背景下档案信息资源建设未来的发展趋势。 一、 自媒体平台 百度百科给自媒体的定义是:自媒体是普通大众经由数字科技强化、与全球知识体系相连之后, 一种开始理解普通大众如何提供与分享他们自身的事实、新闻的途径, 即自媒体平台的简称, 即公民通过博客、微博、微信、论坛/BBS等网络社区等载体发布自己亲眼所见、亲耳所闻事件。自媒体的灵活性融入档案信息资源建设是档案学新的研究方向, 将档案学与传播学、计算机科学与技术、管理学等相关理论结合起来, 达到多学科融合与技术的发展, 实现档案资源再利用最大化。 (一) 自媒体的应用 利用传统媒体对档案信息资源进行管理往往比较复杂, 需要投入大量的人力、物力、财力。自媒体时代的到来与互联网信息技术的快速发展, 彻底改变人们生活方式, 自媒体可以说是一项翻天覆地的变革, 用户只需通过自媒体平台简单的注册申请, 利用服务商提供的数据平台就可以发布信息、传播知识, 而且内容真实、丰富, 涵盖文字、图片、音乐以及视频等多种形式。低成本、低门槛、易操作的特点迅速被人们接受、掌握和使用。 (二) 扩大档案收集范围,加强馆藏档案信息资源开发和开发 没有丰富的档案信息资源, 服务就无从谈起。要想使档案信息资源更好地服务社会、服务人民, 丰富馆藏是重中之重。优化档案信息资源建设, 丰富馆藏, 就要拓展档案收集途径, 扩大档案收集范围。采取档案信息资源储备与资源开发并举战略, 达到及时开放档案的目标。自媒体的引入在一定程度上能够解决这一问题。可以通过自媒体整合档案资源, 自媒体就成为大小馆藏互联互通的桥梁和纽带, 通过这个桥梁达到信息互联、互通有无、共同开发利用, 最终馆藏丰富而不臃肿, 信息提取便捷而不繁琐, 大大提高了档案工作服务的服务效率。 (三) 自媒体的应用 在提供传统档案利用方式的同时, 档案馆可以充分利用微博、微信自媒体平台向公众提供档案信息服务。如提供在线交流、预约查档、线上互动、远程会诊、电教视频等, 开放档案浏览、档案馆职能介绍、网上查阅、线上借档、电子图书馆、影像资料查看等, 公众可以利用自媒体提取档案的信息, 指导自己的科研、教学、工作、生活, 真正达到足不出户, 一机在手, 可阅览全球。自媒体的引入极大提高了档案的利用, 使档案信息在推动历史的车轮中发挥了巨大神力。 二、 自媒体参与文件资源建设的不足 尽管自媒体平台在档案信息资源建设领域的应用已经颇为广泛, 但在现实中仍然存在不少问题。 (一) 平台标准规范不统一,缺少人 没有规矩不成方圆, 任何项目的实施都离不开标准规范的指导与规范。要想让自媒体平台在档案信息资源建设领域发挥出应有的作用, 就要制定出一系列的标准规范来保障平台的运营、信息的传播等活动的正常进行。例如, 针对档案信息资源传播的前期处理、自媒体平台运营、管理者操作行为、用户的权利与义务等方面的标准规范等。然而在现实中, 这些必要的标准规范都还没有出台。标准规范的缺失将直接导致自媒体应用的效率大打折扣。 (二) 自媒体的定位 当前, 档案信息资源建设领域自媒体的应用存在跟风现象, 对本单位服务目标与目的的定位不够准确。例如, 我国各级各地档案馆的发展水平不同、档案信息资源构成不同、目标客户也不同, 因此当前工作的目标、能够提供的服务及针对的客户也不可能相同。这就要求各档案馆采用自媒体的时候, 要根据自身的特点来做出相应的定位。然而现实中不少档案馆一味的借鉴甚至是套用别家档案馆自媒体平台的应用工作, 只做表面文章, 导致资源的严重浪费。 (三) 媒体之间的主观意愿。媒体的主观性是档案信息传播的外部传播效果 由于自媒体平台进行传播的档案信息资源是公开的, 自媒体平台允许每个用户对自己经营的“媒体”进行编辑、修改等主观性的操作, 这就容易导致档案信息资源在二次传播的时候有可能因为传播者的主观意愿而被修改、删减等。这将导致档案信息资源失去原来的价值, 即档案信息资源面临失实的风险。 (四) 信息内容缺乏互动性 档案信息用户可以自主订阅相关档案公众号, 与之相关的档案信息公众号自身存在着有用信息少、互动性差、推送信息不及时、更新速度慢等缺陷。随着档案信息公众号的迅猛增加, 信息冗余现象越来越突出, 不但不能吸引用户的阅读兴趣, 还会出现阅读量偏低的现象, 使用户的满意度和档案微信公众号的影响力大大下降。 三、 加强自