用户手册(简版).pdfVIP

可编辑 协同办公系统 用户手册 精品 可编辑 目录 1 系统安全性配置3 2 文档说明 5 3 公文管理 6 3.1 文件起草操作步骤 6 3.2 文件登记 8 3.3 我的文件 8 3.4 文件撤办 9 3.5 统计 9 3.6 印章管理 10 3.7 公文设置 10 3.7.1 正文模板设置 12 3.7.2 Word 打印模版设置 13 4 行政服务 14 4.1 考勤管理 14 4.2 车辆预订 14 4.3 办公用品 16 4.4 会议室预订 17 4.5 人力地图 19 4.6 财务报销 21 4.7 网上调查 22 5 电子邮件22 精品 可编辑 1 系统安全性配置 使用前请设置办公系统访问地址为 IE 可信站点 本办公系统采用了 ActiveX 控件技术，使用前需要对 IE 的安全性进行设置，并确保正 确安装了插件。操作步骤： 1）打开浏览器（IE）的 Internet 选项窗口：“工具”—〉“Ineternet 选项” 2）打开安全属性页：“安全” 3）打开添加安全站点页：“受信任的站点”—〉“站点”（如图一） 图一 4）在弹出的窗口中，确认正确填写了办公系统的访问地址，去掉“对该区域中的所有站点 要求服务器验证（https）”前的对勾，然后依次点击添加、确定按钮（如图二） 精品 可编辑 图二 5）定义受信站点的安全级别 点击如图一中的“自定义级别”按钮，打开“安全设置”页面（如图三） 图三 将第“ActiveX 控件和插件”中的第 1至 7 项设为“启用”，设置项如下图： 精品 可编辑 将上图的“文件下载的自动提示”标记为“启用”。 设置完毕，点击 “确定”按钮，若系统提示 “是否要更改该区域的安全设置”，选择 “是”。 2 文档说明 说明中对需要用户注意的地方给出了图标提示，图标含义如下： 提示 对用户容易混淆的一些功能操作给出说明。 注意 对容易理解错误或操作错误的地方给出说明。 建议 操作建议，供用户参考，不是必须按照说明操作的。 精品 可编辑 3 公文管理 3.1 文件起草操作步骤 文件起草，点击发文之前，最好先检查一下公文设置中关于发文的设置是否设置完整。 1. 点击起草文件图标，如下图： 2.填写文件审批单 根据本单位公文起草制度，在审批单填写相关信息，如下图： 提示：输入框为黄色背景，表示必填。 3.创建正文 点击左侧