2023年秘书处工作计划参考样本（2篇）.docVIP

第PAGE2页共NUMPAGES2页 2023年秘书处工作计划参考样本 一、对存档文件的管理 1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行电子化，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。 2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。 二、对学生资料及档案的管理 ____月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下： 1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。 2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。 3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。 为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。 三、对于学生会秘书部储备干部的安排 我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用一带二、旧带新的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。 四、协助其他部门开展各项活动 经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而____月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团