会议服务培训标准与流程PPT课件.pptVIP

会议各项准备工作 01 会议桌的准备 椅子套要干净整洁，椅子前后左右距离合适，桌椅各成直线。 同时可根据与会者的风俗习惯和特点安排用品，搞好会议室 内外的卫生，保证无异味，无异物。 物品摆放 准备会议需用物品，按规定摆放，并留出用量的7%作为备量。 一般会议摆台有纸夹、铅笔、矿泉水、直筒杯、清口糖、准备不同类型麦克风、花卉、毛巾、毛巾托、纸巾、茶具、果盘等，也可视客人要求摆茶杯。确保物品干净整洁，无破损。特殊会议如（签字仪式）等应同主办方沟通是否需要准备香槟等其它用品。 * 会议各项准备工作 01 场地布置--主席台 舞台裙:舞台前部外围用深红色舞台裙粘贴，长度垂直地面，两个舞台裙之间的接缝吻合，接口处不能面向客人。 背景板支架： 最迟于会议开始前三个小时联系安装完毕。 背景板： 协助广告公司将背景板安装好，要求平整、不歪斜。 条幅： 根据客人要求协调工程人员悬挂在正确位置，高度适当，不歪斜，不破坏墙面。 投影幕及投影仪：会前3小时将投影幕投影仪安装到位，投影不歪斜，对正投影幕；悬挂式投影仪提 前放下。大型会议提前1天调试完毕，中小型会议至少提前1小时调试完毕。（多功能厅A厅有会议时必须同时使用两侧投影幕）会议主题或欢迎词： 根据主办方要求，可由音响师在投影幕上打上会议主题或欢迎词，要求：色泽 醒目，字体大小适当，字型美观，间距合