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公司资质管理制度1
资质管理制度
1、 目的
为适应市场竞争,建立健全部门职能,维护公司稳定发展,
实现管理的规范化、制度化、合理化,特制定本规定。
2、 适用范围
本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。
3、 公司现有资质
3.1公司资格证件种类:营业执照、建筑业企业资质、企业
安全生产许可证、承装(修、 )电力设施许可证、开户许可证、
工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系
认证证书。
3.2公司人员证书:二级建造师注册证书、二级建造师资格
证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工
进网作业许可证、电力承装(修、 )执业人员培训合格证书、
安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。
3.3公司业绩资质:工程合同、中标通知书、。
4、 公司资质的管理
4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许
可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责,指定
资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质
由财务部专人负责管理。
4.2资质管理工作范围:
1) 企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表
的填写与上报;
2) 人员证书的配备、注册、年检、延续;
3) 业绩资质的整理、归档。
4.3公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书
进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、
许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,
以便于及时掌握资质动态并进行维护。
4.4对于有关资质的政策、变化,要及时上达公司领导层,
对于不达要求的地方要及时汇报,不能自作主张,以免给公司带
来损失。
5、资质使用规定
5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》
与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细
记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由
公司内部人员负责借用并随身携带。
5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无
效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由
公司主要领导同意后方可领取。5.4严禁公司内部员工将未标注
使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员,严禁任何人涂
改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事
人责任,严肃处理。
公司资质管理制度1
度制理管质资司公
证件种类1
企业资格证件:营业执照、资质证书、取费类别证书、法人
组织机构代码证书、生产许可证、管理体系认证证书。
企业荣誉证书:免检证书、名牌证书、著名商标证书等各类
1.2
证书。
企业人员资格证书:特殊工种上岗证书。
1.3
以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。1.4
证件保管2
必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时
2.1
间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
企业证件由办公室统一管理。2.2
严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、
2.3
伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管
理人员及当
事人责任,严肃处理。
证件使用3
o建立企业证书借用申请表。3.1
3.2企业证书的借用、借出及复印:由借证人填写证书借
用申请
,并注明有效表。证书管理人员必须在申请表“注明用途、
使用范围”
,均需董事长或总经理签字批准期限。任何证件 (包含原件
及复印件)
后,办公室才予办理。
有关业务部门借用证件参加年检完毕后,必须交回办公室。
3.3
证件管理人员负有收回证件之责,如证件未及时收回,给企
业造成损失
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