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项目物资管理标准 2006年2月21日中铁一局集团有限公司 工程项目管理标准 1 目的 1.1 保证施工物资在采购、保管、发放过程的各个环节受控，达到“供应好、周转快、消耗低、费用省”目的，保证实现项目管理目标。1.2 本标准管理的对象为形成产品过程的主要材料、主要辅助材料、周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。中铁一局集团有限公司 工程项目管理标准 2 施工准备 2.1 主要工作标准 2.2 工作流程（见流程图1）2.3 工作职责及基本要求 2.4 过程监控 2.1 主要工作标准 2.1.1 经理部应明确一名主管领导负责相关工作并设置物资机构及专职物资人员，明确岗位责任。2.1.2 全面执行“三标一体”程序文件要求，搞好物资管理工作。2.1.3 仓储设施能满足施工需要。 2.1.4 属地周边的生产资料分布和拥有量清楚。 2.2 工作流程资源配置满足施工物资需求建设满足需要的仓储设施配置物资专业管理人员熟悉中标合同条款及物资供应方式 项目经理组织成立招标领导小组《合格供方》评定小组工程部提供主材需用量、预算单价、技术标准要求 制定本部门的管理制度和职责范 持证上岗，仓库保管人员符合要求 收集、整理合格供方资料 组织钢材、水泥砂石料等重要物资《合格供方》评定 物资部门建立相关物资台帐 流程图 2.3 工作职责及基本要求 项目经理工程部 人事部 试验部门 物资部 项目经理a 负责组建以项目经理为组长的，各业务部门负责人为成员的评定小组，组织评定小组对结构材料的《合格供方》进行评定。b 负责计算机管理设备的配置。 工程部a 向物资管理部门提供本项目的主材设计用量和合同材料单价，便于对物耗成本的监控。b 对有特殊技术要求的物资，工程部门应向物资部门提供详细的书面技术资料。c 根据项目的具体情况和物资保管的技术要求规划、建设必要的临时仓储设施。 人事部a 配备两名及以上物资专业管理人员。b 配齐符合保管要求的火工品等仓库保管人员。 试验部门对施工调查获取的原材料样品进行试验。 物资部 a根据有关管理制度建立本项目的物资管理制度和物资部门的岗位职责。b 建立物耗过程的各种台帐，如：《物资台帐》、《分工号物资供应台帐》、《物资结算台帐》等。c 会同公安管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。d 在项目经理领导下组织物资、工程、试验部门按以下内容进行结构材料《合格供方》的评定。 1、资质评价； 2、业绩、供应历史和信誉评价； 3、其他用户对该生产商的产品质量评价。 4、工程部对所采购原材料的样品、说明书进行评价。 5、试验室对所采购原材料样品的试验、检验结果进行评价。 6、评价结论由物资部填入《合格供方》评定表，经评定人员会签、项目经理批准后纳入《合格供方》名单，作为物资采购的备选《合格供方》名单。 7、物资部对评定合格的《合格供方》建立档案，跟踪管理，每年进行一次评价，做出保持或取消供方资格的建议，经项目经理批准后执行。 物资部对生产商进行以下方面的评价 2.4 过程监控 2.4.1 物资资源是否落实。2.4.2 备选的供方是否经过《合格供方》评定。2.4.3 管理责任是否落实。2.4.4 临时仓储设施是否能满足物资管理技术要求。 3 物资消耗数量的控制 3.1 工作标准 3.2 工作流程（见流程图2） 3.3 工作职责及基本要求 3.4 过程的监控 3.1 工作标准 3.1.1 实际使用数量应小于或等于设计数量。3.1.2 《分工号物资供应台帐》的记录完整。3.1.3 物资不超耗，不浪费。 3.2 工作流程（见流程图2） 钢材水泥大堆料按设计需用量确定周转料按工期、工序确定一般材料按消耗定额及实际确定工程部提供物资需用量用《分工号物资供应台帐》监控供应发放数量。砂石料要有两人以上现场验方。辅助材料限额发料；（火工品指定专人领料）周转料原则按租赁管理，责任清楚，数量质量损耗合理。物资实际消耗量小于等于设计预算数量加变更数量编制物资采购（申请）计划，审核（批准）后组织供应，控制发放数量提供分工号、分部位主要物资型号、规格数量、技术要求遇变更设计、计划调整，书面通知主要材料需用量=设计需用量-库存数量钢材水泥主要材料及时录入《分工号物资供应台帐》火工品按爆炸设计量和实际确定劳保品按规定和员工结构确定 3.3 工作职责及基本要求3.3.1 工程部提供分工号、分部位所需主要材料的型号、规格、数量等技术要求。变更设计、计划调整后及时书面通知物资部，便于调整供应计划。3.3.2 物资部依据施工计划安排、设计需要量、现场库存量，编制供应计划。正确计算需要量 ，