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第一讲
公文写作概论
公文的概念
公文,即公务文书,又称文件。是国家机矣及其
他社会组织在行使职权和实施管理的过程中所形成的
具有法定效力与标准格式的文书,是传达政令,指导、
布置和商洽工作,请示和答复问题, 报告和交流情况,
联系公务、记载工作活动的重要工
公文处理依据
中国共产党机关公文处理条例
国家行政机关公文处理方法?
公文的分类
法定性公文:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报
告、请示、批复、函、会议记要、决议、指示、意
见、公报、条例、规定。
公文的分类
非法定性公文:
规章、细那么、简报、方案、调查报告
、会议记录、讲话稿等。
公文分类
1、 领导指导性公文
•包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。
•属于下行文。
2、 呈报性公文
•包括议案、报告、请示、意见四种。
•属于上行文。
3、 公布性公文
•包括公告、通告两种。
•属于泛行文。
4、 商洽性公文
只有函一种。函多作平行文。
党的机关公文与国家行政机矣公文比较
党的机关公文 国家行政机关公文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法
纸规格 16开型或A4型 A4型
14种:决议、决定、指示、意见、通 13种:命令 (令)、决定、公告、
种类 知、通报、公报、报告、请示、批复 通告、通知、通报、议案、报告、
、条例、规定、函、会议纪要 请不、批复、意见、函、会议纪要
文件:特急、加急 文件:特急、急件
紧急程度 电报:特急、加急、平急 电报:特提、特急、加急、平急
份号下方(首页左上角) 右上角
成文日期 无规定- 汉字
〔福建〕省公司常用的公文 类有:
决定。适 于对重要事项或重大行动作出安排。
规定、方法。“规定〃适 于对某项工作或活动作出安排,
提出具体管理措施和行为标准。“方法〃适 于对某项工作
或活动制定具体做法和要求。
通知。适 于发布标准和规章制度,批转所属单位的公文,
转发上级和不相隶属单位的公文,传达要求所属单位办理和
需要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘 干部。
通报。适 于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
〔福建〕省公司常用的公文 类有:
珂告。适 于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的
询问。
请示。适 于向上级单位请求指示、批准。
批复。适 于答复所属单位的请示事项。
意见。适 于对系统单位布置工作或对重要问题提出见解和处理
方法,答复有关单位征求对某项工作的意见。
函。适 于恳请上级单位有关部门解决、批准和答复审批有关事
项,以及与不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、
询问和答复问题等内容的公文。
会议纪要。适 于记载、传达会议情况和议定事项
O
法定的权威性
严格的程序性
语言的庄重性
公文的特点
明确的公务性
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