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企业邮箱管理制度 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT 4 收回或注销 企业邮箱管理制度 为了加强公司企业邮箱的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，增强 网络信息安全性，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定本管理制 度，具体如下： 1 适用范围 本制度适用于公司及所属各子、分公司。 2 责任 本制度由信息化部编制、修订；行政中心公司办组织会签、发文；总经理 批准。 信息化部负责对企业邮箱的运行和使用提供技术支持。 3 申请开通 员工所属部门根据员工岗位工作需求，确定要为员工申请开通企业邮箱 的，填写《企业邮箱申请表》(见附件)，并将申请表经部门领导审核签字 后，提交信息化部。 信息化部对《企业邮箱申请表》 进行复核，对符合申请使用企业邮箱条件 的， 在 1 ~ 3 个工作日内， 完成邮箱的分配与参数设置，通知相应部门启用邮 箱。 信息化部对开通邮箱的《企业邮箱申请审批表》， 原件应存档备查， 直到 对应的企业邮箱被收回或注销。 公司及所属各子、分公司的人力资源部门应根据员工变动情况，随时向信 息化部提供人员变动名单。信息化部根据变动名单及时对邮箱进行维护管理 (权限收回或者邮箱注销)。 对因员工离职需要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期。在过渡期 中，信息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱