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公关部规章制度
公关部规章制度 第一篇 第一章、总则 第一条:为了使公关部的各项工作有序进行,成员之间的团结与合作,制定本规章制度。 第二条:工作宗旨:协助协会,为交院全体学子服务。 第三条:工作任务: 〔1〕与外公司建立长阿合作伙伴,查找赞助或技术培训支持,讲座培训; 〔2〕XXXX负责与省内兄弟协会及部门的沟通合作或联谊活动; 〔3〕协助协会或学校举行的相关活动,如职业规划大赛,校内聘请会等; 〔4〕XXXX策划协会的品牌活动; 〔5〕加强与校内有关老师的联系; 〔6〕为会员及学生提供兼职,实习,参观,工作等机会。 第二章、会议制度 第一条:在例会不得无故迟到,缺席,若有事可预先向部长请假,经允许方有效; 第二条:每次会议由部长或部长托付人主持,并有专人做好考勤和会议内容细致记录,把出勤作为考核的重要标准; 第三条:会议通知有专人负责如是短信通知,收到后必需回复。 第三章、项目管理制度 第一条:本制度为完善管理机制,提高工作效率,提高各成员的主动性,创造性而制定; 第二条:当一次活动被确定某一项目时,由部长XXXX成立项目小组,推选负责人,项目结束后项目小组自动解散; 第三条;项目负责人可依据需要,在不影响部门和协会正常工作基础上调动人员,受调动者不应以不正当理由拒绝; 第四条:项目开始时,由项目负责人XXXX活动计划,计划包括:活动背景、活动目的、日程支配、人员支配、经费预算等相关信息; 第五条:项目活动进行时,由负责人依据状况修改计划并实施活动中的各种问题; 第六条:项目活动结束时有负责人向部长提交活动总结及相关的材料,并存档管理; 第七条:项目负责人对整个项目负责,并对部门负责,做到权责统一; 第八条:无论项目小组如何划分,各成员有权管理和义务互相协作。 第四章、建档管理 第一条:凡外出工作应先制定计划,并向部长说明,工作结束归校后应准时做工作总结并存档; 第二条:经费各项开支应用账本具体记录,经费由财务负责人负责保管,财务负责人离任前要根据肯定程序向下一届负责人移交,并交代财务状况; 第三条:会议记录有部长托付人负责,并用统一格式存档; 第四条:校外公司企业及社会XXXX,各兄弟院校协会的联系方式 第五章、财务制度 第一条:在活动中应本着合理、节省的原则,讲究计划性,不得铺张浪费,动用经费应预先得到部长的同意; 第二条:不得随便把经费用于与本协会本部门无关的活动中,不得侵占私分或挪用,违者视状况轻重,作批判、警告直至辞退; 第三条:经费须有专人统一管理,并接受本部门委员监督; 第四条:全部经费的使用,必需是用账本明确登记收入和支出状况,并注明用处、时间、经手人的签字及包销状况; 第五条:全部经费透亮公开,并不定时向委员汇报,如发觉漏洞,由经手人负责,并主动向部门作公开检讨 第六章、自律制度 第一条:严于律己,自觉遵守协会及部门的规章制度团结,友爱,拼搏,创新。 第二条:增添服务意识,时刻以协会及部门利益为主,不能**,坚持协会为交院全体学子服务的宗旨。 公关部规章制度 第二篇 第一章总则 第一条本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部第二条本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的 第三条本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,进展和维护本院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服务性组织。 第四条本部门的宗旨是:完善自我,呈现公关形象;服务同学,尽显组织风采。 第二章部门职能 第五条负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为呈现我院形象,宣传我院打下良好基础。 第六条开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。 第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。 第八条主动协作其他兄弟部门工作,主动主动的与其他部门沟通,做好学生会工作。 第三章组织机构 第九条本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。 第四章部门分工 第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培育等工作,干事主要负责协助正副部长工作及
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