团体出国会议合同团体出国考察合同.docxVIP

合同编号： 出国会议合同 甲方（组团社）：安徽国际旅游社有限公司 旅游社业务经营许可证编号：L-AH- 地址：合肥市号电话：400-- 乙方： 地址： 营业执照号码： 电话： 甲方系拥有经营出国业务资质的旅游社，能够为乙方单位人员或乙方所组织的人员（下称“团员）”提供会议考察公事活动。 如乙方系国家行政机关单位或合法注册的事业单位或社会团体，委托甲方为其会议考察公事活动，代劳会议考察事务。 如乙方系合法注册、存续经营的公司，委托甲方为为其会议考察公事事务。 （以上两类均简称公事活动）。 乙方单位性质为：外商独资 本合同性质为：1、会议考察服务代理合同 据此，根据中华人民共和国有关法律法例的规定，本着同样互利、诚信合作的 原则，双方经友好磋商，就甲方向乙方提供公事活动服务事宜完成合同如下： 一、独自组团 乙方参加公事活动的团员人数为6人（甲乙丙丁），甲方同意为 乙方团员公事活动独自组团。 二、行程安排及服务内容 1、公事活动的行程时间为2012年11月00日至2012年11月00日 2、甲方为公事活动提供如下服务： 1）、委托办理送签资料的准备及约签工作； 2）、委托代付酒店（培训）费用； 3）、委托代订公事活动需要的会务、交通、餐饮、通讯等有关费用； 4）、委托为团员兑换当地的钱币。 3、详细的公事活动行程安排及代劳服务内容详见附件2。 三、公事活动服务费用 （一）甲方提供代劳服务收取的服务费用（人民币） 1、交通费（含隶属税费）：36000元 2、公事活动住宿费用：33600元 3、公事活动餐饮费用：25200 4、公事活动目的地国家或城市地面交通费：11000元 5、会议活动支付费用：2400元 6、出境公事活动代劳证件或签注费用：3600元 7、甲方提供代劳服务费：1060元 费用总计：112860元 （二）、下述费用不包括在服务费内： 团员酒店房间自行升级的费用、电话费、收费的电视节目、房间冰箱内的酒水、 2 超重的行李、午晚餐的超酒水、额外点菜，公事行程所列以外的费用。 （三）、服务费由乙方在公事活动出发前全额支付，同时甲方按照规定提供等额的 发票。 （四）、公事活动取消约定： 会议考察服务代理合同，乙方若在出发前一个月内取消，甲方将按照服务费 总额的百分之五收取违约金；出发前一周内取消，甲方将收取服务费的百分之十 作为违约金；出发三天取消，甲方将收取服务费的百分之二十作为违约金。 会议考察合同，按照国家工商总局和旅游局格式合同约定的惯例违约办理，即： 1、组团社在出发前30日内（含第30日）取消出团的，向公事活动者退还全额费用（不得扣除签证／签注费），并按下列标准向公事活动者支付违约金： 出发前30日至15日，支付公事活动费用总额2%的违约金；出发前14日至7日，支付公事活动费用总额5%的违约金；出发前6日至4日，支付公事活动费用总额10%的违约金；出发前3日至1日，支付公事活动费用总额15%的违约金；出发当日，支付公事活动费用总额20%的违约金。 如上述违约金不足以补偿公事活动的实际损失，组团社应该按实际损失对公事活动者予以补偿。 组团社应该在取消出团通知抵达日起5个工作日内，向公事活动者退还全额公事活动费用，并支付上述违约金。 2、公事活动者出发前30日以内（含第30日）提出排除合同的，应该按下列 标准向组团社支付业务损失费： 出发前30日至15日，按费用总额2%； 出发前14日至7日，按费用总额5%； 3 出发前6日至4日，按费用总额 10%； 出发前3日至1日，按费用总额 20%； 出发当日，按费用总额50%； 组团社在扣除上述业务损失费后，应该在公事活动者退团通知抵达日起 5个工 作日内向公事活动者退还节余费用。 四、双方权利义务 1甲方权利义务： A、实时办理乙方团员的进出境签证事宜，安排乙方团员整团进出境。 B、委托拥有优秀信誉的旅游社或具备接待能力的单位作为境内外接待单位。 C、提早向乙方团员介绍目的地国家的法律、民俗习惯以及其他有关注意 事项。 D、在公事活动过程中，采取有效的防范举措，防备危害团员人身安全的情况 发生。 E、由于自己难以控制的原因使提供的住宿、交通服务标准低于约定标准，或 者安排的公事活动少于约定数量时，应该向乙方返还相应差额款项。 乙方权利义务： A、在本合同签署后[3]日内向甲方提供团员的名单。出境公事活 动应提供护照。 B、实时向甲方支付服务费用。 C、团员应该听从甲方派出服务人员的管理，如有个别团员特殊需要短时间单 独活动，必须向乙方随队负责人员提出并经甲方派出服务人员同意。独自活动团员 在出门独自活动过程中的行为及结果由乙方及独自出门的团员负责。 D、恪守国家或公事活动目的地国家的有关规定，恪守公事活动目的地的法律。 E、如参加团员自选的自由活动或自费活动时，应入选择