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项目文档管理制度 一、目的 设立统一的文档管理办法及格式，给项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流,以利项目开发及进展。 二、适用范围 技术中心所有重要文档及在工作中形成的具有参考价值的文件、 材料。 ?三、内容 1. 总 则 1.1所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 1.2 所有存档文件根据需要归档。 1.3 各项目小组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、 材料由个人或项目负责人整理后报文档管理人员存档。 1.4 所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。 1.5 由专人负责项目文档管理工作。 2. 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划； b. 有关项目的审批文件、合同书、专家建议； c. 国内外相关情况考察报告和专题分析报告； d. 可行性方案及批准文件； e. 课题实施方案、年度计划，课题预算书； f. 开题报告。 3. 项目研究实验阶段 a. 各种重要的原始记录； b. 各种实验报告和数据； c. 各种研究报告（包括系统的、专题的、分项的和阶段的）； d. 设计文件； e. 重要的来往技术文件。 4. 其它有关材料： a. 年度总结和简报； b. 项目例会会议记录和专业会议文件； c. 同项目研究