CY_T 101.5-2014新闻出版内容资源加工规范 第5部分:资料管理.pdf

CY中华人民共和国新闻出版行业标准CY/T101.5-2014新闻出版内容资源加工规范第5部分：资料管理Specificationofcontentresourceprocessinginpressandpublication-Part5:Materialsmanagement2014-01-29发布2014-01-29实施中华人民共和国国家新闻出版广电总局发布 CY/T 101.52014目次前言·范围术语和定义资料整理和移交3.1资料整理3.2资料移交4资料使用4.1使用原则4.2使用过程5资料保存6资料归还附录A（资料性附录）资料清单样例·参考文献· CY/T 101.52014参考文献[I]CY/T 101.1-2014新闻出版内容资源加工规范第1部分：加工专业术语 101.52014CY/T中华人民共和国新闻出版行业标准新阅出版内客资源加工规范第5部分：资料管理CY/T 101.52014中国书籍出版社出版发行北京市丰台区三路居路97号邮政编码：100073电话：(010) 5225714352257153京鲁图文印刷包装有限公司印剧各地新华书店经销开本880毫米×1230毫米1/16印张1字数30千字2014年4月第1版2014年4月第1次印刷书号：35068·90定价：12.00元如有印装差错由本社发行部调换版权专有翻印必究举报电话：（010 CY/T 101.52014前言CY/T101《新闻出版内容资源加工规范》分为以下10个部分：一第1部分：加工专业术语：第2部分：数据加工及应用模式：第3部分：数据加工规格：第4部分：数据加工质量：—第5部分：资料管理；第6部分：数据管理；一第7部分：数据交付：—第8部分：图书加工：一第9部分：报纸加工：第10部分：期刊加工，本部分为CY/T101的第5部分。本部分的附录A为资料性附录，本部分由中华人民共和国国家新闻出版广电总局数字出版司提出。本部分由全国新闻出版信息标准化技术委员会归口，本部分起草单位：方正国际软件有限公司、新阅出版总署信息中心。本部分主要起草人：赵海涛、周长岭、刘成勇、蔡京生、周卫国、吴治强、张沫。II CY/T 101.52014新闻出版内容资源加工规范第5部分：资料管理1范围CY/T101的本部分提出了新闻出版内容资源加工资料的移交、使用、保存和归还等方面的要求。本部分适用于新间出版内容资源的数字化加工及电子资源的制作和应用。2术语和定义CYT101.1-2014中所界定的以及下列术语和定义适用于本文件。2.1新闻出版内容资源press and publication content resource新闻出版领域内任意形式、任何粒度的内容及其他有价值的资源。[CY/T 101.1-2014, 4.1.1]2.2资料materials新阅出版的印刷品、存档胶片或原始排版数据的统称。[CY/T 101.1-2014, 4.1.2]2.3资料保管material custody维护加工对象资料完整与安全的保存活动。2.4损坏damage由于外部或内部作用而导致加工原件物理状况的有害变化。[CY/T 101.1-2014, 4.4.8]2.5折角dog-eared由于制造损坏、故意行为或者损耗所导致的一页的角被折转。[CY/T 101.1-2014, 4.4.9]2.6委托方distributor委托数据加工处理服务的单位或个人。[CY/T 101.1-2014, 7.2.1].2.7加工方processing vendor承接数据加工处理的单位或个人。[CY/T 101.1-2014, 7.2.2]3资料整理和移交3.1资料整理3.1.1概述资料整理是对待加工的新闻出版内容资源的所有物理件、用于印剧制版并存档的原始排版数据文 CY/T 101.52014件或存档胶片等逐件进行分类、核对、检查、登记等的过程。资料整理应形成规范完整的清单，3.1.2分类资料分类是对待加工的新闻出版内容资源按照纸质、电子数据和胶片的划分。3.1.3核对对待加工的物理件、电子数据和胶片等进行核对，核对点通带包括：a）核对资料的物理形态是否与资源清单一致：b）核对资料出版信息、卷册信息等，确定是否为所加工版本；c）核对电子数据是否完整，数据版本是否为最终版。3.1.4检查对物理件的外观、污损、缺失等品相要款进行全面检查，对电子数据、胶片的有效性和完整性进行检查，检查点通常包括：a）检查是否存在缺页和少页等：b）检查是否存在纸张缺角、残边和折角等损坏：c）检查资料附带的唯一标识是否存在脱落：d）检查外包装是否破损；e）检查电子数据、胶片的完整性和有效性等。3.1.5登记登记核对和检查过程中发现的各类间题，生成完整的资料登记清单（参见附录A.1），资料