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常见公文用词 A [按期]按照规定的期限。 [按时]依照规定的时间。 [按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 [按照]依照；据此办理。 [案卷]分类保存以备查考的文件。 B [颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。 [颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令 等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。 [颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关 单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖 章和奖金”。 [颁行]颁布施行。 [报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。 [报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面 或口头的形式向上级所做的正式陈述。 [报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。 [报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。 [报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批 准”。 [报送] 向上级呈报。 [备案] 向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级 备案”。 [备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备 查”。 [本] 自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用 于文件自身。 [本拟]本来打算。 [本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其……” [比照] 比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理) 。 [濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于 绝望”。 [并经]并且经过。 [不啻]不止；如同。 [不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。 [不日]要不了几日；几天之内。 [不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好 办法”。 [不时]随时。如“不时之需”。 [不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。 [不予]不准许 ；不给 。 [布置]对工作、活动做出具体的安排。 [部署]安排、布置(工作或活动) 。 C [参见] 同“参看”。 [参看]读一篇文件时参考另一篇。 [参与]参加进去共同进行。 [参阅] 同“参看”。 [参照]参考并仿照。如“参照执行”。 [参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。 [草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。 [查]清点；了解；调查；清查。 [查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、 “撤职查办”。 [查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。 [查复]核查后做出答复。 [查禁]检查并禁止。 [查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。 [查收]检查后收下。 [查询]调查询问。 [抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需 要了解情况的上级机关和首长。 [抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给 需要了解文件内容的下级机关或人员。 [抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。 [成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。 [成文]用文字固定下来的；成为书面的。 [呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。 [呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。 [承蒙]受到(客套话) 。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情 招待，不胜感激”。 [纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。 [此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。 [此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。 [此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。 [此令]就这样命令。用于命令的结尾处。 [此批] 中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复 时，用此语为终结。 [此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。 [存案]在有关机关登记备案 。 [存查]保存起来 以备查考。如“交财务处存查”。 [存档]把已经处理的公文、资料归人档案 ，供以后查考 。 [存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留 待后决”。 D [大]超过一般的；十分；很。 [大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。 [大有]很有。如“大有余地”、“大有……之势”。 [待]等待。 [当即] 当时；立即；马上就。 [当否]是不是恰当合适。 [电悉]通过电报(电话) 了解到。 [定]规定的；不可移动和变更的。 [定案]案件、方案等做最后的决定。 [定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定 夺”。 [定于]决定在。 [定予]一定给以的。 [动]行动；动作；行为。也做“往往”解释。 [动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。 [动辄]动不动就。 [度](量