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新开商贸公司财务管理制度
1. 管理目标
本财务管理制度的目的是建立一个良好的财务管理制度,确保公司资产的保护、增值和风险控制。同时,为公司的决策制定提供准确、及时的财务信息和分析。
2. 界定财务范围
公司的财务范围包括:会计核算、财务预算、资产管理、资金管理和内部控制等内容。
3. 财务会计核算
3.1 账簿管理
公司应按照国家有关规定,建立健全日记账、总分类账、明细账、和汇总报表等账簿,及时准确地计算各项会计数据。
3.2 凭证管理
公司凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证和账单凭证等,必须建立统一的凭证管理制度,凭证的填制和审核应符合基本的会计准则。
3.3 流程管理
公司应规范财务会计核算流程,建立科学、规范的财务核算制度,实现财务信息的及时、准确、完整、合规。
4. 财务预算
4.1 预算编制
公司应制定年度预算和季度预算,并在预算编制过程中提前预警,对可能发生的风险进行排除。
4.2 预算执行
公司应制定预算执行管理制度,严格按照执行计划付款、收款,避免超支和浪费。在实际执行中要做好预算管理跟踪,及时纠正预算偏差,并做出合理的调整。
5. 资产管理
5.1 固定资产管理
公司应制定固定资产购置、移交、维护和保管等制度,合理评估资产价值和折旧,保障资产的正常运转。
5.2 存货管理
公司应建立科学合理的存货管理制度,包括存货清单登记和存货数量和金额的核对和盘点,确保存货的准确、完整、安全和防篡改。
5.3 资产清理
公司应定期清点、检查、处置公司闲置、报废或无法正常使用的资产,防范公司未来不必要的成本支出。
6. 资金管理
6.1 预测和安排
公司应建立资金预测和安排制度,为公司的资金使用提供清晰、准确的指导。
6.2 现金管理
公司应建立现金管理制度,确保现金的安全性、完整性和准确性,同时降低以现金为主的支付所带来的成本。
6.3 银行管理
公司应严格遵守银行协议,注意管理手续费用和支付时间,及时处理银行关于公司账户的通知,保障公司资金的安全和流动。
7. 内部控制
7.1 组织架构
公司应建立合理的组织架构,确保职责和权利的合理分配,并建立职能部门。
7.2 流程控制
公司应规范流程控制,在各个环节严格按照操作规程和流程进行,减少外部威胁和内部失误造成的风险。
7.3 风险防范
公司应建立风险防范机制,重视运营风险和制度风险的防控,确保公司资产安全及投资收益。
8. 附则
本财务管理制度由公司财务部门制订,自审自用。如有需要,可根据公司实际情况进行修改和完善。
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