DA_T 47-2009版式电子文件长期保存格式需求.pdf

ICS 01. 140, 20A 14DA备案号：27926—2010中华人民共和国档案行业标准DA/T 47—2009版式电子文件长期保存格式需求Format Requirements for Long-termPreservation of Fixed-layout Electronic Records2009-12-16发布2010-06-01实施国家档案局发布67 DA/T 472009前言本标准由安微省档案局(馆)提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：安徽省档案局（馆)、北京北大方正技术研究院有限公司。本标准主要起草人，李学香、黄玉明、王学武、周建武、胡华平、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈妍妍、朱霖露。68标准分享网 vwwbzf xv com免费下载 DA/T 472009引言版式电子文件是一种用页面化的形式固定呈现文本、图形、图像等信息的文件，出于交换、发布、存档的目的，越来越多的电子文件被制作或转换为版式文件。本标准基于长期保存和利用的需求确定版式电子文件应具有的格式特征，为制订版式电子文件格式标准，开发相应的制作、阅读、打印等软件提供依据，保证电子文件的长期可读、可解析、可理解。69 DA/T 472009版式电子文件长期保存格式需求范围本标准明确了版式电子文件长期保存格式的特征。本标准适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织避选归档保存版式电子文件格式，也适用于版式电子文件格式标准的制订与相关软件开发。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 16964. 11997信息技术字型信息交换第1部分：体系结构GB/T18894一2002电子文件归档与管理规范ISO14721;2003空间数据和信息传输系统开效档案信息系统参考模型(Space deata and information transfer systemsOpen archival information system—Reference model)ISO15489-12001信息与文献文件管理第1部分：通则（Informationanddocumentation—Records management—Part 1; General)3术语和定义GB/T18894—2002和ISO15489-1;2001界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1版式电子文件fixed-layout electronic records内容信息被排版在预定义页面中，具有显示一致性的版面围定的电子文件。3.2长期long-term虑及技术变化(包括支持新款体、新数据格式)和用户群体变化对典藏信息影响的足够长的时间段。这个时间段延伸到无限未来，[ISO 14721;2003]3.3长期保存long-termpreservation用一种可靠的、科学合理的方式长期(3.2)维护电子文件真实、完整、有效的行为。3.4字体font具有同一的基本设计的字形图像集合。如：黑斜体。3.5宇形glyph一个可辨认的抽象的图形符号，它不依赖于任何特定的设计。[GB/T 16964.11997,定义 3.12]71标准分享网wwwbzf xw com免费下载 DA/T 4720093.6光棚图像raster image由一组按概格图案排列的像素形成的图像。3.7矢量图形vectergraphics以给定方向与长度数值的线表示的图形。3.8稳健robustness表现在容错、格式兼容和免数据缺失等方面的能力。4版式电子文件长期保存格式应满足的需求4.1格式开放4.1.1有公开发表的相应标准和技术规范。4.1.2格式标准和技术规范简洁明了，贾面描述语言不应仅为少数厂商认知和掌握，4. 1, 33没有专利和许可的限制。4.1,4厂商中立，4.1.5有与产品无关的专家组、标准化组织和产业联盟等维护和支持该格式。4.2不绑定款硬件4.2.1被多种操作系统和硬件平台支持。4.2.2文件的阅读不依赖于特定的阅读软件。4.2. 3使用与设备无关的额色规范实现准确打印和再现。4.3文件自包含4.3.1文件呈现的全部信息完全自包含。4. 3. 2文件中必须包括全部字体的字形插述信息或嵌人字体程序信息4, 3, 3文件中还应包括光相图像、失量图形、顾色信息等其他需要呈现的信息。4.3, 4文件的呈现不依赖于外部对象，4, 3. 5当文件或文件中的部分信息由模拟源转换而来时，有编码保存其重要属性的能力。4.4格式自描述4.4. 1设置规范的元数据集（可以与国际、国内相关标准建立映射），以文本方式（通常为XML)内嵌于文件中，用于描述文