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PAGE PAGE 1 塑胶公司公文管理规定 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指示或商洽工作的重要工具。 本公司公文，衽统一管理，公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全，行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 各部室、各单位及有关人员，对公文涉及国家、政府或本公司保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要专用磁盘；绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档；秘密文件由阅文人妥善保管。公司机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等，公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 草拟公文应注意以下事项： 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章； 反映情况要客观，实事求是； 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范； 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要签署具体意见的，要明确、具体。 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档，有领导批示的，还应附批复件。 收文由总裁办公室统一负责，总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示，阅示完毕后，由总裁办收回归档。 所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。