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会议管理系统需求分析说明书 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2014—06-17 1.0 初始版本 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 会议室管理 傅兴鸿、廖皓民 会议议题管理 会议管理系统 程轩、林阳 会议管理 郑伟斌、黄国勇、 系统需求分析说明书 陈世龙 会务管理 程轩、林阳 会议资源管理 傅兴鸿、廖皓民 会议资料管理 郑伟斌、黄国勇、 陈世龙 目录 1 概述2 1.1 目的2 1。2 背景2 1。3 范围3 1。4 术语定义3 1.5 参考资料3 1.6 任务概述3 1.6。1 目标3 1.6.2 用户的特点3 中软国际卓越培训中心 第 1 页共12 页 会议管理系统需求分析说明书 1.6。3 假定和约束4 1.7 运行环境4 1.7。1 软件环境4 1。7.2 硬件环境4 1。7.3 接口5 1.8 需求规定5 1。8 。1 对功能的需求5 1.8。2 对非功能性的需求12 1 概述 1.1 目的 会议管理系统的主要目的是：建立会议管理的资源平台,实现统一的数据管理、统精品文档放心下载 一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台,实现会议室、会议设备感谢阅读 等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理，便于会议人员管理；建立会议管理业精品文档放心下 载 务,实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送，摆脱时间与空间的限制；实现谢谢阅读 会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。 1.2 背景 会议是企业进行决策、协商的重要组织形式，是企业日常办公处理事务的重要手感谢阅读 段,是办公流程中不可缺少的重要环节，作为企业，如何有效的进行会议组织，管理各谢谢阅读 种会议文档和会议资源，是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。提高会议谢谢阅读 效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的谢谢阅读 贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是企业领导关注的谢谢阅读 一个重要课题，所以急切需要一套有效的“会议管理系统。采用当前先进的信息化技感谢阅读 术，通过会议系统与办公自动化系统的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智谢谢阅读 能化控制,做到会前周密安排电子化，会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化谢谢阅读 中软国际卓越培训中心 第2 页共12 页 会议管理系统需求分析说明书 和信息发布网络化。会议系统可与办公自动化系统衔接，会前作会议议程审批,会后 作